Как редактировать, подписать и заполнить PDF без Adobe
Большинство задач с PDF небольшие: исправить дату, подписать последнюю страницу, заполнить форму, закрасить номер счёта, убрать пустую страницу. Ни для одной из них не нужна платная подписка на Acrobat. Всё делается в браузере на Windows, Mac, iPhone или Android без установки программ. В этом руководстве — какой бесплатный инструмент подходит для какой задачи и на что обратить внимание, чтобы результат выглядел профессионально.
Как изменить текст в PDF
Откройте файл в «Редактировать PDF» и выберите «Редактировать текст». В PDF, экспортированном из Word, Excel или бухгалтерской программы, можно щёлкнуть по существующим словам и изменить их; шрифт, размер и цвет настраиваются на панели инструментов. «Добавить текст» добавляет новый текст в любом месте страницы — например, чтобы исправить сумму или оставить пометку.
Отсканированная страница — другое дело: это изображение текста, щёлкать там не по чему. Сначала пропустите её через «OCR PDF», чтобы картинка стала настоящим текстом, а затем откройте результат в редакторе.
Как подписать PDF
В «Подписать PDF» подпись можно нарисовать мышью, тачпадом или пальцем, напечатать имя рукописным шрифтом или загрузить фото подписи на белой бумаге (фон удаляется, на странице остаются только чернила). Поставьте её на линию, измените размер за углы и добавьте инициалы или дату там, где этого требует документ.
Во многих странах такая электронная подпись принимается для повседневных договорённостей — например, договора аренды или предложения о работе. Для некоторых документов, вроде судебных бумаг или нотариальных актов, правила строже, так что уточните, что применимо к вашему.
Как заполнить PDF-форму
«Заполнить формы PDF» находит заполняемые поля формы и показывает их как поля для ввода; флажки и выпадающие списки работают как обычно. Если форма — это просто линии на странице, что часто бывает со сканами, выберите «Текст», чтобы печатать на линиях, и инструмент галочки для клеток.
Когда форма готова, «Свести PDF» закрепляет ответы на странице, чтобы их нельзя было изменить после отправки.
Как скрыть данные и удалить страницы
Чтобы закрыть номер счёта, адрес или фамилию, используйте «Скрыть данные в PDF». Выделите рамкой то, что нужно скрыть, или найдите слово и закройте все его вхождения. При скачивании HuntPDF превращает закрашенные страницы в изображения, поэтому скрытый текст действительно исчезает, и его нельзя скопировать из-под чёрной плашки.
Чтобы убрать пустую страницу из сканера, внутреннюю записку или дубликат, откройте «Удалить страницы PDF», отметьте лишние страницы и скачайте очищенную копию. Исходный файл не меняется.
Когда Acrobat всё ещё полезен
Бесплатные инструменты в браузере закрывают повседневные задачи выше. Acrobat по-прежнему полезен для тяжёлой регулярной работы: сложных форм с вычислениями, квалифицированных цифровых подписей с сертификатом или предпечатной проверки для типографии. Если это не ваш случай, бесплатных инструментов достаточно.