Как сжать PDF для отправки по электронной почте
Вы нажимаете «Отправить», а письмо возвращается: вложение слишком большое. Большинство почтовых ящиков ограничивают вложения примерно 25 МБ, а отсканированные PDF или файлы с большим количеством изображений быстро превышают этот лимит. Вот как с запасом уложиться в ограничение.
Из-за чего PDF становится большим
Текст почти ничего не весит. Вес большого PDF почти всегда составляют изображения: отсканированные страницы, фотографии или скриншоты высокого разрешения, вставленные в полном размере. Сжатие перекодирует эти изображения в разрешении, разумном для экрана и почты.
Отсканированный договор на 40 МБ часто удаётся уменьшить до 3-5 МБ без видимой разницы на экране, потому что скан хранился в гораздо более высоком разрешении, чем его кто-либо будет смотреть.
Пошаговая инструкция
Откройте «Сжать PDF», добавьте файл и дождитесь обработки. Вы получите уменьшенный PDF и увидите его новый размер — так понятно, насколько вы уложились в лимит.
Если файл всё ещё слишком большой, скорее всего, он изначально был огромным. Разделите его на части или удалите ненужные страницы — и проблема решена.
Качество или размер
Для всего, что читают с экрана, стандартное сжатие незаметно. О максимальном качестве стоит думать, только если PDF пойдёт в профессиональную печать и нужно сохранить полное разрешение.
Сохраните оригинал. Для изображений внутри файла сжатие необратимо, поэтому храните версию в полном качестве, а по почте отправляйте сжатую копию.
Почему почта не пропускает большие PDF
Большинство почтовых сервисов ограничивают размер вложений — часто около двадцати-двадцати пяти мегабайт, а некоторые корпоративные системы ещё строже. PDF со сканами страниц или фотографиями высокого разрешения легко превышает этот предел, и письмо просто возвращается или не отправляется. Сжатие уменьшает размер PDF, чтобы он уложился в лимит и остался прекрасно читаемым.
Основной вес приходится на изображения, поэтому сильнее всего уменьшаются сканы и PDF с большим количеством фотографий; чисто текстовый PDF и так невелик и сжимается меньше.
Сжатие без видимой потери качества
Хорошее сжатие стремится к минимальному размеру файла, который по-прежнему чётко выглядит на экране и при обычной печати. Текст остаётся резким, потому что это не изображение, а фотографии оптимизируются, а не портятся. Для отправки по почте такой компромисс почти всегда оправдан: получателю важно, чтобы документ дошёл и читался, а не чтобы он был идеален для типографии.
Если документ пойдёт в печать или в официальный архив, где важна максимальная точность, сохраните несжатый оригинал, а по почте отправьте отдельную сжатую копию.
Если одного сжатия мало
Если после сжатия файл всё ещё слишком большой, проверьте, нет ли в нём ненужных страниц: извлеките только нужные с помощью «Разделить PDF», а затем сожмите. Удаление лишних сканов высокого разрешения часто даёт больше, чем повторное сжатие, — у него эффект с каждым разом всё меньше, и изображения могут начать терять чёткость.