Как объединить несколько PDF в один файл
Иногда один документ разбросан по нескольким PDF: сопроводительное письмо, отчёт и приложение или счета за месяц, которые хочется сохранить вместе. Объединение в один файл держит всё по порядку и упрощает отправку.
Когда объединение полезно
Один файл проще отправить по почте, загрузить на портал или сохранить, чем папку с разрозненными PDF. К тому же решается вопрос порядка: после объединения страницы остаются в той последовательности, которую вы задали.
Типичные случаи: соединить подписанный договор с дополнительными соглашениями, собрать чеки для авансового отчёта или объединить страницы, которые сканер на телефоне сохранил отдельными файлами.
Пошаговая инструкция
Откройте «Объединить PDF» и добавьте все файлы, которые нужно соединить. За один раз можно добавить до двадцати файлов.
Перетащите файлы в нужном порядке и нажмите «Объединить». Инструмент соберёт их на сервере и вернёт один общий PDF для скачивания.
Как не ошибиться с порядком страниц
Самая частая ошибка при объединении — загрузить файлы не в той последовательности и заметить это только после скачивания. Миниатюры, которые можно перетаскивать, существуют именно для этого: перед сборкой файла поставьте сопроводительное письмо первым, основной документ — следом, а приложения — в конец. Не пожалейте минуты, чтобы проверить порядок: переставить страницы в готовом PDF потом можно только разделив и объединив его заново.
Если у файлов разный размер страниц — например, отчёт в A4 и скан в формате US Letter, — в объединённом PDF каждая страница сохранит свой размер. Это нормально и печатается правильно: объединение не растягивает и не обрезает страницы, чтобы привести их к одному формату.
Чего объединение не меняет
Объединение происходит без потерь. Каждая исходная страница переносится в новый документ в точности такой, какой была: текст остаётся чётким и выделяемым, изображения сохраняют своё разрешение. Ничего не пережимается и не уменьшается, поэтому объединённый файл весит примерно столько же, сколько все части вместе.
Если общий файл получился большим — так часто бывает при объединении нескольких сканов, — пропустите его через «Сжать PDF», чтобы уменьшить для отправки по почте. А если из большого файла вам нужны лишь несколько страниц, сначала извлеките их с помощью «Разделить PDF», а затем объединяйте только нужное, чтобы итоговый файл получился компактным.
Безопасное объединение
Файлы, которые вы загружаете для объединения, передаются по зашифрованному соединению и автоматически удаляются вскоре после того, как вы скачаете результат. Ничего не хранится и никому не передаётся — это важно, когда вы объединяете конфиденциальные документы вроде подписанных договоров или финансовых отчётов: файл существует ровно столько, сколько длится обработка.