PDF'yi Word'e Dönüştürme (Biçimlendirme Bozulmadan)
Bir PDF'den düzenlenebilir bir Word dosyası elde etmek basit gibi görünür, ama sonuç PDF'nin nasıl oluşturulduğuna göre büyük farklılık gösterir. Bu rehber, süreci ve tablolarınızla başlıklarınızın dönüştürmeden sağ salim çıkıp çıkmayacağını belirleyen küçük tercihleri anlatıyor.
PDF'leri düzenlemek neden zor?
PDF sabit bir düzendir: Her karakterin sayfada nerede durduğunu kaydeder, onu oluşturan paragrafları ve tabloları değil. Bu, yazdırmak için harika, düzenlemek içinse berbattır. Word'e dönüştürmek bu yapıyı yeniden kurmak demektir; temiz, metin tabanlı bir PDF'nin taranmış bir PDF'den çok daha iyi dönüşmesinin nedeni budur.
PDF'niz bir taramaysa (sayfanın bir görüntüsüyse), metin seçilemez ve önce OCR gerekir. Metni imlecinizle seçebiliyorsanız dönüştürme temiz olur.
Adım adım
PDF'den Word'e aracını açın, dosyanızı bırakın ve dönüştür'e tıklayın. Dosya şifreli bir bağlantı üzerinden yüklenir, sunucuda dönüştürülür ve Word belgesi indirmeniz için size geri gelir.
Sonucu Word'de ya da Google Docs'ta açın ve ilk sayfaya göz atın. Başlıkları, tabloları ve varsa iki sütunlu düzeni kontrol edin; kayma ihtimali en yüksek kısımlar bunlardır.
Biçimlendirmeyi korumak
En yüksek doğruluk için ekran görüntüsünden ya da yeniden kaydedilmiş bir kopyadan değil, orijinal PDF'den başlayın. Basit, tek sütunlu belgeler neredeyse kusursuz dönüşür; yoğun tasarımlı broşürler hafif bir düzeltme isteyebilir.
Bir tablo dağınık metin olarak gelirse, bu genellikle kaynak PDF'nin onu gerçek bir tablo olarak değil, konumlandırılmış metin olarak sakladığı anlamına gelir. Tabloyu Word'de yeniden oluşturmak bir dakikanızı alır ve baştan yazmaktan çok daha hızlıdır.
Neler iyi dönüşür, neler dönüşmez?
PDF'den Word'e dönüştürme en iyi sonucu gerçek metin tabanlı PDF'lerde verir: Word, Google Docs ya da benzeri uygulamalardan dışa aktarılmış dosyalar. Bunlarda paragraflar, başlıklar, listeler ve tabloların çoğu, gerçekten yeniden yazabileceğiniz düzenlenebilir bir .docx olarak gelir. En zor durumlar ise taranmış PDF'ler (çıkarılacak metni olmayan bir sayfa fotoğrafı) ve sütunları iç içe geçen yoğun tasarımlı düzenlerdir.
PDF'niz bir taramaysa, önce bir metin katmanı oluşturmak için OCR çalıştırın; düzenlenebilir bir belge ile bir sayfa dolusu görüntü arasındaki fark bu tek adımdır. Karmaşık düzenlerde, tam konumlar biraz kaysa bile kelimelerin güvenilir biçimde aktarılmasını bekleyebilirsiniz.
Sonucu kontrol etmek
Dönüştürmeden sonra .docx dosyasını açın ve kaymaya en yatkın kısımlara, yani tablolara ve başlıklara göz atın. Bu noktada her şey tamamen düzenlenebilir olduğu için küçük farklar yeniden yazmayı değil, hızlı bir düzeltmeyi gerektirir. Dosya Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice ve Pages'te açılır; böylece hangisini kullanıyorsanız onunla düzenleyebilirsiniz.
Orijinal PDF'yi de saklayın; zorlu bir sayfanın dönüştürmesi kusursuz olmazsa, Word sürümünü toparlarken ona geri dönüp bakabilirsiniz.