Birden Fazla PDF Tek Dosyada Nasıl Birleştirilir?
Bazen tek bir teslimat birkaç PDF'ye dağılmış olur: bir ön yazı, bir rapor ve bir ek ya da birlikte arşivlemek istediğiniz bir aylık faturalar. Bunları tek dosyada birleştirmek her şeyi düzenli ve kolay gönderilebilir tutar.
Birleştirme ne zaman işe yarar?
Tek bir dosyayı e-postayla göndermek, bir portala yüklemek ya da saklamak, dağınık PDF'lerle dolu bir klasörden daha kolaydır. Sıralama sorununu da çözer: Birleştirildikten sonra sayfalar belirlediğiniz sırada kalır.
Yaygın durumlar: İmzalı bir sözleşmeyi ek protokolleriyle birleştirmek, bir masraf beyanı için fişleri bir araya toplamak ya da telefon tarayıcısından ayrı dosyalar olarak çıkan taranmış sayfaları birleştirmek.
Adım adım
PDF Birleştir aracını açın ve birleştirmek istediğiniz tüm dosyaları ekleyin. Aynı anda yirmi dosyaya kadar ekleyebilirsiniz.
Dosyaları istediğiniz sıraya sürükleyin, ardından birleştir'e tıklayın. Araç dosyaları sunucuda bir araya getirir ve indirmeniz için birleştirilmiş tek bir PDF döndürür.
Sayfa sırasını doğru ayarlamak
Birleştirirken en sık yapılan hata, dosyaları yanlış sırayla yükleyip bunu ancak indirdikten sonra fark etmektir. Sürükleyerek sıralanan küçük önizlemeler tam da bunu önlemek için var: Dosyayı oluşturmadan önce ön yazıyı başa, ana belgeyi ortaya, ekleri sona koyun. Sırayı doğrulamak için bir an durun, çünkü bitmiş bir PDF'yi sonradan yeniden sıralamak onu bölüp tekrar birleştirmek demektir.
Dosyalarınızın sayfa boyutları farklıysa, örneğin A4 bir rapor ve US Letter bir taramaysa, birleştirilmiş PDF her sayfayı kendi boyutunda tutar. Bu normaldir ve doğru yazdırılır; birleştirme, tek tip bir boyut dayatmak için sayfaları germez ya da kırpmaz.
Birleştirmenin değiştirmedikleri
Birleştirme kayıpsız bir işlemdir. Her orijinal sayfa yeni belgeye tam olarak olduğu gibi yerleştirilir; metin seçilebilir ve keskin kalır, görseller çözünürlüklerini korur. Hiçbir şey yeniden sıkıştırılmaz ya da küçültülmez; bu da birleştirilmiş dosyanın boyutunun kabaca parçalarının toplamı kadar olduğu anlamına gelir.
Birleştirilmiş dosya büyük çıkarsa (birkaç taranmış belgeyi birleştirdiğinizde sık olur), e-postayla göndermek için ardından PDF Sıkıştır ile küçültün. Büyük bir kaynak dosyadan yalnızca birkaç sayfaya ihtiyacınız varsa, sonucu hafif tutmak için önce bunları PDF Böl ile çıkarın, sonra yalnızca gerekenleri birleştirin.
Güvenle birleştirmek
Birleştirmek için yüklediğiniz dosyalar şifreli bir bağlantı üzerinden aktarılır ve sonucu indirdikten kısa bir süre sonra otomatik olarak silinir. Hiçbir şey saklanmaz ya da paylaşılmaz; bu, imzalı sözleşmeler veya finansal kayıtlar gibi hassas belgeleri birleştirirken önemlidir: Dosya yalnızca işlenmesi için gereken süre boyunca var olur.