不用 Adobe,如何编辑、签署和填写 PDF
大多数 PDF 任务都很小:改一个日期,在最后一页签名,填一份表格,遮住账号,删掉一页空白页。这些都不需要付费订阅 Acrobat。在 Windows、Mac、iPhone 或 Android 的浏览器里就能完成,什么都不用安装。本指南介绍每项任务适合用哪个免费工具,以及让结果看起来专业需要注意什么。
编辑 PDF 中的文字
在编辑 PDF中打开文件,选择“编辑文字”。如果 PDF 是从 Word、Excel 或会计软件导出的,你可以点击原有文字直接修改;字体、字号和颜色在工具栏中调整。“添加文字”可以在页面任意位置添加新文字,比如更正金额或加注备注。
扫描页则不同:它是文字的图片,没有可以点击的内容。先用PDF OCR 识别把图片转成真正的文字,再在编辑器中打开结果。
签署 PDF
在签署 PDF中,你可以用鼠标、触控板或手指手写签名,用手写风格输入姓名,或上传签在白纸上的签名照片(背景会被去除,页面上只留下笔迹)。把签名放到签名线上,拖动四角调整大小,再在文件要求的位置添加姓名缩写或日期。
许多国家在日常协议中接受这种电子签名,例如租赁合同或录用通知。法院文书、房产契据等文件的规定更严格,请确认你的文件适用哪些规定。
填写 PDF 表格
填写 PDF 表单会找出表格中的可填写字段,并显示为可输入的方框;复选框和下拉列表也能正常使用。如果表格只是页面上的横线,这在扫描表格中很常见,就用“文本”在横线上输入,用勾选工具处理方框。
填写完成后,拼合 PDF会把答案固定在页面上,发送后就无法再改。
涂黑信息和删除页面
要遮住账号、地址或姓名,请使用涂黑 PDF。在需要隐藏的内容上拖出方框,或搜索某个词并涂黑它出现的所有位置。下载时,HuntPDF 会把涂黑的页面转换为图片,被遮住的文字会真正消失,无法从黑条下面复制出来。
要删除扫描仪产生的空白页、内部备注或重复页,打开删除 PDF 页面,点击要删除的页面,然后下载整理好的副本。原文件不会改变。
哪些情况下 Acrobat 仍然有用
浏览器中的免费工具足以应付上面这些日常任务。Acrobat 仍适合繁重、重复的工作:带计算的复杂表格、带身份证书的数字签名,或专业印刷前的检查。如果这些不是你的日常工作,免费工具就够了。