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如何填写邮件收到的 PDF 表格

学校、房东、雇主或政府部门发来一份 PDF 表格,要求今天交回。你不需要打印机、笔或扫描仪。你可以在 PDF 中输入答案、签名,然后在电脑或手机上回复邮件发回。无论表格有没有可点击的字段,方法如下。

先保存表格

请下载附件,不要在邮件预览中直接填写,预览往往不会保存你的答案。在电脑上,附件会保存到“下载”文件夹;在 iPhone 上,点按附件,再点“共享”和“存储到‘文件’”;在 Android 上,会保存到 Download 文件夹。

可填写表格:在方框中输入

在填写 PDF 表单中打开保存的文件。如果表格带有字段,工具会找到它们并显示蓝色方框:点击即可输入。复选框、单选按钮和下拉列表的用法也一样。

填写 PDF 表单

普通表格:在横线上输入

很多表格只是一张带横线的图片,通常是纸质表格的扫描件。没有可以点击的地方,但仍然可以填写:选择“文本”,在每个答案的位置点击,方框用勾选和打叉工具处理。放大页面,让答案整齐地落在横线上。

签名、固定并发送

添加手写或输入的签名,并在要求的位置填写日期。然后用拼合 PDF处理填好的表格,让答案成为页面的一部分,无法再修改。如果因为文件太大邮件被退回,压缩 PDF可以把它变小。回复原邮件,并附上填好的 PDF。

签署 PDF

简而言之: 保存附件,在填写 PDF 表单中打开,在方框或横线上输入,签名、固定后发回。不需要打印机。
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