امضای آنلاین و رایگان فایل PDF
یک قرارداد، نامهٔ پیشنهاد کار یا فرم مدرسه به‌صورت PDF به دستتان رسیده و باید همین امروز امضا شود. لازم نیست آن را چاپ کنید، با خودکار امضا کنید و دوباره اسکن کنید. می‌توانید امضایتان را روی همان صفحه، درست در جای خودش، روی PDF بگذارید و نسخهٔ امضاشده را چند دقیقه بعد پس بفرستید.
پیش از شروع به چه چیزی نیاز دارید
فقط خود PDF و یک دستگاه. کامپیوتر با ماوس یا تاچ‌پد به‌خوبی کار می‌کند و با گوشی یا تبلت می‌توانید با انگشتتان امضا کنید. اول سند را بخوانید: امضا روی صفحه همان معنای امضای نسخهٔ کاغذی را دارد، پس مطمئن شوید با محتوای آن موافقید.
امضای PDF، مرحله به مرحله
ابزار امضای PDF را باز کنید و فایلتان را اضافه کنید. سند همراه با نوار کناری صفحه‌ها باز می‌شود تا بتوانید مستقیم به صفحه‌ای بروید که خط امضا در آن است.
گزینهٔ «امضا» را انتخاب کنید و آن را به یکی از سه روش بسازید: با ماوس یا انگشت بکشید، نامتان را تایپ کنید و یک سبک دست‌خط انتخاب کنید، یا عکسی از امضایتان روی کاغذ سفید بارگذاری کنید. آن را روی خط بگذارید و گوشه‌هایش را بکشید تا اندازه‌اش درست شود.
وقتی همه‌چیز سر جایش بود، PDF امضاشده را دانلود کنید و از طریق ایمیل یا WhatsApp پس بفرستید.
پاراف، تاریخ و علامت تیک
بسیاری از قراردادها بیش از یک امضا می‌خواهند. پاراف خود را جداگانه بسازید و به هر صفحه‌ای که لازم دارد اضافه کنید. از ابزار تاریخ کنار نامتان استفاده کنید، از کادر متن برای هر چیز دیگری که فرم می‌خواهد، مثل عنوان شغلی یا شمارهٔ واحد، و از علامت تیک برای خانه‌های بله/خیر.
نکته‌هایی برای امضایی که درست به نظر برسد
امضایتان را کمی بزرگ‌تر از اندازهٔ لازم بکشید و بعد کوچکش کنید؛ نرم‌تر به نظر می‌رسد. اگر عکس بارگذاری می‌کنید، با جوهر تیره روی کاغذ سفید ساده و در نور خوب امضا کنید تا فقط جوهر روی صفحه بیفتد.
پیش از دانلود همهٔ صفحه‌ها را بررسی کنید. جاافتادن یک پاراف در صفحهٔ 3 رایج‌ترین دلیل برگشت خوردن قرارداد امضاشده است.
امضا و امنیت
قرارداد امضاشده اغلب اطلاعات شخصی دارد. اگر آن را با ایمیل می‌فرستید، بهتر است با ابزار محافظت از PDF برایش رمز بگذارید و رمز را جداگانه بفرستید. برای اینکه کسی نتواند امضای شما را در یک ویرایشگر PDF جابه‌جا کند، پیش از ارسال، فایل امضاشده را با ابزار تخت‌سازی PDF پردازش کنید.