Slå ihop flera PDF-filer till en fil
Ibland är en och samma leverans utspridd över flera PDF-filer: ett följebrev, en rapport och en bilaga, eller en månads fakturor som du vill arkivera tillsammans. Att slå ihop dem till en fil håller allt i ordning och gör det lätt att skicka.
När det lönar sig att slå ihop
En enda fil är lättare att mejla, ladda upp till en portal eller spara än en mapp med lösa PDF-filer. Det löser också ordningen: när filerna väl är ihopslagna stannar sidorna i den följd du har bestämt.
Vanliga fall: att foga ihop ett signerat avtal med dess tillägg, samla kvitton till en utläggsredovisning eller kombinera skannade sidor som kom ut ur mobilens skanner som separata filer.
Steg för steg
Öppna ”Slå ihop PDF” och lägg till alla filer som du vill kombinera. Du kan lägga till upp till tjugo åt gången.
Dra filerna i den ordning du vill ha dem och klicka sedan på slå ihop. Verktyget sätter ihop dem på servern och ger dig en sammanslagen PDF att ladda ner.
Få sidordningen rätt
Det vanligaste misstaget när man slår ihop filer är att ladda upp dem i fel ordning och märka det först efter nedladdningen. Miniatyrerna som du drar för att ändra ordning finns just för att undvika det: lägg följebrevet först, huvuddokumentet sedan och bilagorna sist innan du skapar filen. Ta en stund och bekräfta ordningen, eftersom det innebär att dela upp och slå ihop igen om du vill ändra ordningen i en färdig PDF i efterhand.
Om dina filer har olika sidstorlekar – till exempel en rapport i A4 och en skanning i amerikanskt Letter-format – behåller den sammanslagna PDF:en varje sida i sin egen storlek. Det är normalt och skrivs ut korrekt; sammanslagningen sträcker inte ut eller beskär sidor för att tvinga fram en enhetlig storlek.
Vad sammanslagningen inte ändrar
Att slå ihop filer sker helt utan kvalitetsförlust. Varje originalsida placeras i det nya dokumentet precis som den var, så text förblir markerbar och skarp och bilder behåller sin upplösning. Ingenting komprimeras om eller skalas ner, vilket innebär att en sammanslagen fil ungefär motsvarar summan av sina delar i storlek.
Om den sammanslagna filen blir stor – vanligt när du slår ihop flera skannade dokument – kör den genom ”Komprimera PDF” efteråt för att krympa den inför mejlningen. Och om du bara behöver en handfull sidor ur en stor källfil, plocka ut dem först med ”Dela PDF” och slå sedan bara ihop det du behöver, så blir resultatet smidigt.
Slå ihop säkert
Filer som du laddar upp för sammanslagning skickas via en krypterad anslutning och raderas automatiskt kort efter att du har laddat ner resultatet. Ingenting sparas eller delas, vilket är viktigt när du kombinerar känsliga dokument som signerade avtal eller ekonomiska underlag – filen finns bara under den tid det tar att bearbeta den.