Ändra ordning på, rotera och radera sidor i en PDF
Skannade dokument blir ofta röriga: sidor i fel ordning, en sida som ligger på tvären eller tomma avdelarblad som skannern har lagt in. Genom att organisera PDF:en åtgärdar du allt detta utan att röra det ursprungliga innehållet.
Vanliga städuppgifter
Ändra ordning på sidor som skannern fångade i fel följd, vrid upp liggande sidor och radera dubbletter eller tomma blad. Resultatet är ett rent dokument som går att läsa i rätt ordning och skrivs ut korrekt.
Det här är lösningen för en blankett skannad med mobilen där sidorna hamnade i omvänd ordning, eller en rapport där bilagan hamnade före sammanfattningen.
Steg för steg
Öppna ”Organisera PDF” och ladda upp filen. Du ser varje sida som en miniatyr.
Dra sidorna i rätt ordning, rotera dem som ligger på sidan och ta bort dem du inte behöver, och ladda sedan ner den städade PDF:en.
Därför spelar sidordningen roll
En PDF som är komplett men i fel ordning är frustrerande att läsa och ser oprofessionell ut – en signatursida före avtalet, en bilaga mitt i, skannade sidor i den ordning som skannern råkade mata in dem. Att organisera en PDF innebär att lägga sidorna i den ordning läsaren förväntar sig, och ta bort eller rotera de sidor som behöver det, innan du delar filen.
Det här dyker ständigt upp med skannade dokument, sammanslagna filer och allt som satts ihop från flera källor, där den ursprungliga sidordningen sällan stämmer med den logiska.
Ändra ordning, rotera och radera
Att organisera omfattar tre närliggande åtgärder. Att ändra ordning innebär att dra sidorna i rätt följd. Att rotera rättar till sidor som ligger på sidan eller upp och ner, vilket är vanligt när en skanner eller mobil har fångat en sida i fel riktning. Att radera tar bort tomma avdelarblad, dubbla skanningar eller sidor som mottagaren inte behöver.
Om du gör alla tre i samma omgång – ändrar ordning, roterar, raderar – blir en rörig, ihopsatt fil ett rent och läsbart dokument som är redo att skickas, utan att du behöver exportera till ett annat program.
Ett prydligt arbetsflöde
Öppna ”Organisera PDF” och gå igenom sidorna visuellt: dra dem i ordning, rotera dem som ligger på sidan och radera dem du inte behöver, och ladda sedan ner resultatet. Om du bygger dokumentet av flera filer, använd ”Slå ihop PDF” först för att samla dem och organisera sedan den sammanslagna filen. Processen körs via en krypterad anslutning och filerna raderas efteråt.