Svärta en PDF på rätt sätt (därför misslyckas svarta rutor)
Svärtning går fel oftare än man tror. En svart rektangel som ritats över ett namn med ett vanligt kommentars- eller markeringsverktyg döljer det på skärmen, men texten finns ofta kvar i filen: vem som helst kan markera den, kopiera den eller ta bort rutan. Domstolshandlingar och myndighetsrapporter har läckt på det sättet. Riktig svärtning tar bort det som ligger under rutan. Den här guiden visar hur du gör och hur du kontrollerar resultatet.
Därför räcker inte en svart ruta
En PDF-sida består av lager. En ritad form lägger till ett lager ovanpå, medan texten under ligger kvar. Sökning, kopiera och klistra in eller en skärmläsare når den fortfarande, och vem som helst med en PDF-redigerare kan flytta formen.
Riktig svärtning tar bort själva innehållet. HuntPDF gör om varje svärtad sida till en bild vid nedladdning, så de täckta orden är borta, inte bara dolda. Resten av dokumentet är oförändrat.
Svärta för hand
Öppna Maskera PDF och dra en ruta över allt som ska döljas: ett kontonummer, en signatur, en adress, ett foto. För att dölja alla förekomster av ett ord eller nummer trycker du Ctrl+F (Cmd+F på Mac), söker efter det och väljer ”Maskera alla”. Skannade sidor är bilder, där hittar sökningen inga ord; de rutorna drar du för hand.
Låt AI hitta personuppgifter
I ett långt dokument kan Maskera PDF med AI leta efter namn, mejladresser, telefonnummer, ID-nummer, kortnummer, IBAN och postadresser och svärta dem åt dig. Välj vilken sorts uppgifter som ska hittas och läs igenom resultatet. Saknas något som är specifikt för ditt dokument, som ett ärendenummer eller anställningsnummer, öppnar du filen i Maskera PDF och svärtar det för hand.
Rensa även dolda uppgifter
Den synliga sidan är inte det enda stället där information gömmer sig. En PDF sparar också metadata som författarens namn, en arbetstitel och programmet som skapade den. Kör den svärtade filen genom Ta bort metadata från PDF innan du delar den. Innehåller den formulärfält eller kommentarer låser Platta till PDF dem i sidan så att ingen kan ändra dem i efterhand.
Kontrollera innan du skickar
Öppna den svärtade filen och försök markera texten under en ruta. Det ska inte gå. Sök efter ett svärtat namn eller nummer: det ska inte hittas. Gå igenom varje sida, även sidhuvuden, sidfötter och finstilt, som är lätta att missa.