PDF 压缩、清理与修复完全指南
PDF 太大发不了邮件、打印尺寸不对，或者干脆打不开，这些都是最常见的文档烦恼。几乎所有这些问题都源于少数几个原因，而且每个原因都有直接的解决办法。本指南将解释 PDF 为什么会“闹脾气”，以及如何得到一个小巧、干净、可靠的文件。
PDF 为什么会这么大
文字几乎不占空间。大 PDF 的体积几乎总是来自图片：扫描页面、嵌入的照片，或者以原始尺寸保存的高分辨率截图。扫描仪采集页面时用的分辨率，可能远高于任何人实际查看时所需的分辨率，所以一份十页的扫描合同，即使里面只有文字和一个签名，也很容易达到几十兆。
这就是为什么同样的页数，文件大小却可能天差地别。一份直接用电脑生成的纯文字报告可能还不到一兆；而同样的内容如果是扫描成图片的，体积可能大上四十倍。
压缩到底是怎么回事
压缩 PDF 会以适合屏幕浏览和邮件发送的分辨率重新编码其中的图片，并删除冗余数据。由于原始扫描件通常以远高于实际需要的分辨率保存，压缩后的文件往往小得多，而在屏幕上看不出任何差别。四十兆的扫描件压缩到三四兆，是很常见也很正常的事。
压缩在发邮件时最重要，因为附件大小上限通常在二十五兆左右；在上传到有文件大小限制的网站平台时也同样重要。对于在屏幕上阅读的文档，标准压缩几乎看不出变化。只有在文档要拿去专业印刷时，才需要选择最高质量，以保留完整的分辨率。
灰度化：缩小体积、节省打印的快捷办法
把彩色 PDF 转换为灰度，会去掉颜色信息，既能缩小文件，又能在打印时节省墨水。对于只需要清晰可读、不需要彩色的长篇报告，灰度化是让文档更轻巧、打印更省钱的简单方法，也能让文件以统一的灰度格式归档。
它和压缩是天然的搭档：先灰度化去掉颜色数据，再压缩，对剩下的内容重新编码。
调整大小：解决打印尺寸不对的问题
有时候问题不在于体积，而在于尺寸。用非常规页面尺寸制作的文档，打印出来可能留白巨大，或者内容被裁掉；页面尺寸混杂的文件，看起来也参差不齐。调整大小会把页面缩放到 A4 或 Letter 等标准尺寸，让文档正确打印，外观统一。
如果 PDF 在屏幕上看着没问题，打印出来比例却不对，或者您把来源不同的文件合并成了一份尺寸不一的文档，这就是解决办法。
修复打不开的 PDF
下载出错、保存被中断或传输错误，都可能导致 PDF 损坏，结果就是打不开、在阅读器里卡住，或者提示文件已损坏。修复 PDF 会重建文件结构，让它可以重新打开，并尽可能多地恢复其中的内容。
如果一个昨天还好好的文件今天突然打不开了，在认定内容已经丢失之前，首先应该试试修复。
删掉不需要的内容
很多时候，缩小和清理文档最快的办法就是删掉不需要的部分。删除重复的封面、扫描仪插入的空白分隔页，或者不该对外分享的内部备注，能让文件同时变得更小、更整洁。
整理文档，也就是把页面重新排成正确的顺序、把横着扫描的页面转正、删掉不需要的页面，可以把一份杂乱的扫描件变成一个干净的文件，而干净的文件通常也更小。
一套实用的清理流程
对于一份体积庞大、杂乱的扫描文档，比较好的顺序是：先整理，让页面顺序正确、去掉空白页；如果不需要颜色，就做灰度化；然后压缩，把体积降下来。如果要打印，就调整为标准页面尺寸。如果文件根本打不开，那就先修复，再做其他事。
目标是得到一份足够小、方便发送，足够干净、方便阅读，并且在哪里都能可靠打开的文档。花一分钟整理，通常胜过在发送时跟一个超大文件较劲。