如何在线免费签署 PDF 文件

2026年10月19日 · 阅读约需 4 分钟

一份合同、一封录用通知或一张学校表格以 PDF 形式发了过来，今天就需要您签字。您不必把它打印出来、用笔签好再扫描回去。直接在屏幕上把签名放到 PDF 中合适的位置，几分钟内就能把签好的文件发回去。

开始之前需要准备什么

只需要这份 PDF 和一台设备。电脑配合鼠标或触控板用起来很顺手，手机或平板则可以直接用手指签名。签署前请先通读文件：在屏幕上签字与在纸质文件上签字效力相同，所以请确认您同意其中的内容。

打开签署 PDF 并添加您的文件。文件打开后会显示页面侧边栏，您可以直接跳到有签名栏的那一页。

选择“签名”，可以用三种方式创建：用鼠标或手指手写，输入您的名字并挑选一种手写字体，或者上传一张签在白纸上的签名照片。把签名放到签名栏上，拖动四角调整到合适的大小。

一切就位后，下载签好的 PDF，再通过电子邮件或 WhatsApp 发回去。

很多协议需要签不止一处。您可以单独创建姓名缩写，添加到每一页要求的位置。在名字旁边用日期工具填写日期；表格要求填写的其他内容，比如职位或门牌号，可以用文本框；“是/否”选项框则用勾号来勾选。

手写签名时可以写得比实际需要稍大一些，再缩小到合适尺寸，这样线条会更流畅。如果上传照片，请在光线充足的地方用深色墨水签在普通白纸上，这样页面上只会留下笔迹。

下载前请逐页检查。第 3 页漏签一个姓名缩写，是签好的合同被退回最常见的原因。

签好的合同往往包含个人信息。如果要通过电子邮件发送，可以考虑用加密 PDF 设置密码，并通过其他方式单独告知对方密码。为了防止有人在 PDF 编辑器里移动您的签名，发送前请先用拼合 PDF 处理一下签好的文件。

简而言之： 在签署 PDF 中打开文件，手写、输入或上传签名，在需要的地方添加姓名缩写和日期，逐页检查后下载并发回即可。