تبدیل PDF به Word با حفظ قالب‌بندی
گرفتن یک فایل Word قابل ویرایش از PDF ساده به نظر می‌رسد، اما نتیجه بسته به اینکه PDF چطور ساخته شده، بسیار متفاوت است. این راهنما مراحل کار و انتخاب‌های کوچکی را که تعیین می‌کنند جدول‌ها و عنوان‌های شما سالم برسند یا نه، مرور می‌کند.
چرا ویرایش PDF دشوار است
PDF یک چیدمان ثابت است: ثبت می‌کند هر نویسه کجای صفحه قرار دارد، نه پاراگراف‌ها و جدول‌هایی که آن را ساخته‌اند. این برای چاپ عالی است و برای ویرایش افتضاح. تبدیل به Word یعنی بازسازی همان ساختار؛ به همین دلیل یک PDF تمیز و متنی بسیار بهتر از یک PDF اسکن‌شده تبدیل می‌شود.
اگر PDF شما اسکن است (یعنی تصویری از یک صفحه)، متن آن قابل انتخاب نیست و ابتدا به OCR نیاز دارد. اگر بتوانید متن را با نشانگر ماوس انتخاب کنید، تمیز تبدیل خواهد شد.
گام‌به‌گام
ابزار PDF به Word را باز کنید، فایل خود را رها کنید و روی «تبدیل» کلیک کنید. فایل از طریق اتصال رمزگذاری‌شده بارگذاری می‌شود، روی سرور تبدیل می‌شود و سند Word برای دانلود برمی‌گردد.
نتیجه را در Word یا Google Docs باز کنید و صفحه اول را مرور کنید. عنوان‌ها، جدول‌ها و هر چیدمان دوستونی را بررسی کنید، چون این بخش‌ها بیش از بقیه احتمال جابه‌جایی دارند.
حفظ قالب‌بندی
برای بهترین دقت، از PDF اصلی شروع کنید، نه از اسکرین‌شات یا نسخه‌ای که دوباره ذخیره شده. اسناد ساده و تک‌ستونی تقریباً بی‌نقص تبدیل می‌شوند؛ بروشورهایی با طراحی سنگین ممکن است به کمی مرتب‌سازی نیاز داشته باشند.
اگر جدولی به‌صورت متن پراکنده درآمد، معمولاً یعنی PDF مبدأ آن را به‌شکل متن جای‌گذاری‌شده ذخیره کرده، نه یک جدول واقعی. بازسازی آن در Word یک دقیقه طول می‌کشد و بسیار سریع‌تر از تایپ دوباره است.
چه چیزهایی خوب تبدیل می‌شوند و چه چیزهایی نه
PDF به Word روی PDFهای واقعاً متنی بهترین عملکرد را دارد؛ فایل‌هایی که از Word، Google Docs یا برنامه‌های مشابه خروجی گرفته شده‌اند. در این فایل‌ها، پاراگراف‌ها، عنوان‌ها، فهرست‌ها و بیشتر جدول‌ها به‌صورت یک فایل .docx قابل ویرایش درمی‌آیند که واقعاً می‌توانید بازنویسی‌اش کنید. سخت‌ترین موارد، PDFهای اسکن‌شده (عکسی از یک صفحه، بدون متنی برای استخراج) و چیدمان‌های پرطراحی با ستون‌های روی‌هم‌افتاده هستند.
اگر PDF شما اسکن است، ابتدا OCR را اجرا کنید تا یک لایه متن ساخته شود؛ همین یک گام تفاوت میان یک سند قابل ویرایش و صفحه‌ای پر از تصویر است. در چیدمان‌های پیچیده، انتظار داشته باشید کلمات به‌درستی منتقل شوند، حتی اگر جای دقیقشان کمی جابه‌جا شود.
بررسی نتیجه
پس از تبدیل، فایل .docx را باز کنید و بخش‌هایی را که بیشتر احتمال جابه‌جایی دارند، یعنی جدول‌ها و عنوان‌ها، مرور کنید. در این مرحله همه‌چیز کاملاً قابل ویرایش است، پس هر تفاوت کوچکی با یک اصلاح سریع درست می‌شود، نه با تایپ دوباره. این فایل در Microsoft Word، Google Docs، LibreOffice و Pages باز می‌شود، پس با هر برنامه‌ای که استفاده می‌کنید می‌توانید ویرایشش کنید.
PDF اصلی را هم نگه دارید؛ اگر تبدیل یک صفحه دشوار بی‌نقص نبود، می‌توانید هنگام مرتب کردن نسخه Word به آن مراجعه کنید.