ویرایش PDF بدون داشتن فایل اصلی
متوجه یک غلط تایپی در PDF می‌شوید، اما فایل Word آن را ندارید. به‌جای ساختن دوباره کل سند، می‌توانید PDF را مستقیماً ویرایش کنید و متن و تصاویر را همان‌جا روی صفحه اضافه یا تغییر دهید.
چه چیزهایی را می‌توانید ویرایش کنید
ویرایشگر PDF به شما امکان می‌دهد کادر متن اضافه کنید، تصویر یا امضا قرار دهید، اشتباهات را با رنگ سفید بپوشانید و حاشیه‌نویسی کنید. این ابزار برای اصلاحات کوچک و پر کردن اسنادی که به‌صورت PDF ثابت فرستاده شده‌اند ایده‌آل است.
برای بازنویسی کامل، تبدیل دوباره PDF به Word بهتر است. برای یک تغییر سریع یا یک امضا، ویرایش مستقیم PDF سریع‌تر است.
گام‌به‌گام
ویرایش PDF را باز کنید و فایل خود را بارگذاری کنید. با نوار ابزار، متن، تصویر یا امضای خود را هر جا که لازم است اضافه کنید.
وقتی کارتان تمام شد، PDF ویرایش‌شده را دانلود کنید. تغییرات شما در فایل جدید ثبت شده‌اند.
چه چیزهایی را در PDF می‌توانید تغییر دهید
ویرایش PDF در مرورگر فقط به اصلاح غلط تایپی محدود نمی‌شود. می‌توانید متن اضافه یا ویرایش کنید، تصویر و امضا درج کنید، برجسته‌سازی و حاشیه‌نویسی کنید، شکل بکشید، محتوایی را که می‌خواهید پنهان بماند با رنگ سفید بپوشانید و صفحات را جابه‌جا کنید؛ سپس فایل نهایی را دانلود کنید. وقتی سند به بیش از یک تغییر نیاز دارد و نمی‌خواهید میان ابزارهای جداگانه رفت‌وآمد کنید، این گزینه همه‌کاره است.
چون بدون ثبت‌نام کار می‌کند، برای اصلاحات سریع و یک‌باره مناسب است: اصلاح تاریخ روی یک آگهی، پر کردن فرمی که تعاملی نیست یا افزودن یادداشتی به یک قرارداد پیش از برگرداندن آن.
ویرایش متن موجود در برابر افزودن متن جدید
دو کار متفاوت هست که مردم به هر دو «ویرایش» می‌گویند. افزودن متن جدید، کلمات تازه‌ای را هر جای صفحه قرار می‌دهد؛ یک یادداشت، یک تاریخ یا یک برچسب. ویرایش متن موجود یعنی تغییر کلماتی که از قبل در PDF هستند؛ این کار زمانی ممکن است که سند لایه متن واقعی داشته باشد، و اندازه و رنگ اصلی را حفظ می‌کند تا تغییر با بقیه متن یکی شود.
صفحه اسکن‌شده یک تصویر است، پس «متن» آن را نمی‌توان مستقیماً ویرایش کرد. ابتدا OCR را روی آن اجرا کنید تا لایه متن ساخته شود؛ آن‌وقت کلمات قابل ویرایش می‌شوند. برای کارهایی که کل سند را دربر می‌گیرند، مثل ترکیب یا جدا کردن فایل‌ها، ادغام PDF و تقسیم PDF سریع‌تر از ویرایش صفحه‌به‌صفحه هستند.
نهایی کردن و اشتراک‌گذاری
وقتی کارتان تمام شد، ویرایش‌ها در یک PDF استاندارد ثابت می‌شوند که همه‌جا باز می‌شود و به نرم‌افزار خاصی نیاز ندارد. فایل از طریق اتصال رمزگذاری‌شده پردازش و پس از آن به‌طور خودکار حذف می‌شود؛ پس سندی که اطلاعات شخصی دارد روی سرور باقی نمی‌ماند. اگر به امضا هم نیاز دارد، امضای PDF در همان نشست مرورگر یک امضای کشیده‌شده، تایپ‌شده یا بارگذاری‌شده اضافه می‌کند.