ادغام چند فایل PDF در یک فایل
گاهی یک کار تحویلی در چند PDF پخش شده است: یک نامه همراه، یک گزارش و یک پیوست، یا فاکتورهای یک ماه که می‌خواهید با هم بایگانی کنید. ادغام آن‌ها در یک فایل همه‌چیز را مرتب و ارسالش را آسان نگه می‌دارد.
ادغام چه زمانی به کار می‌آید
یک فایل واحد را راحت‌تر از پوشه‌ای پر از PDFهای پراکنده می‌توان ایمیل کرد، در سامانه‌ای بارگذاری کرد یا نگه داشت. ترتیب را هم درست می‌کند: پس از ادغام، صفحات به همان ترتیبی که تعیین کرده‌اید می‌مانند.
موارد رایج: پیوستن یک قرارداد امضاشده به الحاقیه‌هایش، جمع کردن رسیدها برای درخواست هزینه، یا ترکیب صفحات اسکن‌شده‌ای که اسکنر گوشی به‌صورت فایل‌های جداگانه تحویل داده است.
گام‌به‌گام
ادغام PDF را باز کنید و همه فایل‌هایی را که می‌خواهید ترکیب کنید اضافه کنید. می‌توانید تا بیست فایل را هم‌زمان اضافه کنید.
فایل‌ها را با کشیدن به ترتیب دلخواه درآورید و سپس روی «ادغام» کلیک کنید. ابزار آن‌ها را روی سرور کنار هم می‌گذارد و یک PDF ترکیبی برای دانلود برمی‌گرداند.
درست چیدن ترتیب صفحات
رایج‌ترین اشتباه هنگام ادغام، بارگذاری فایل‌ها با ترتیب نادرست است که تازه پس از دانلود متوجهش می‌شوید. پیش‌نمایش‌هایی که با کشیدن مرتب می‌شوند دقیقاً برای جلوگیری از همین ساخته شده‌اند: پیش از ساختن فایل، نامه همراه را اول، سند اصلی را بعد و پیوست‌ها را آخر بچینید. لحظه‌ای وقت بگذارید و ترتیب را تأیید کنید، چون مرتب کردن دوباره یک PDF آماده یعنی تقسیم و ادغام دوباره.
اگر فایل‌های شما اندازه صفحه متفاوتی دارند، مثلاً یک گزارش A4 و یک اسکن US Letter، PDF ادغام‌شده هر صفحه را در اندازه خودش نگه می‌دارد. این طبیعی است و درست چاپ می‌شود؛ ادغام صفحات را برای یکدست کردن اندازه نمی‌کشد یا برش نمی‌دهد.
ادغام چه چیزی را تغییر نمی‌دهد
ادغام عملیاتی بدون افت کیفیت است. هر صفحه اصلی دقیقاً همان‌طور که بود در سند جدید قرار می‌گیرد؛ پس متن قابل انتخاب و واضح می‌ماند و تصاویر وضوح خود را حفظ می‌کنند. هیچ چیزی دوباره فشرده یا کوچک نمی‌شود؛ یعنی حجم فایل ادغام‌شده تقریباً برابر با مجموع اجزای آن است.
اگر فایل ترکیبی بزرگ شد، که هنگام ادغام چند سند اسکن‌شده رایج است، پس از آن از فشرده‌سازی PDF استفاده کنید تا برای ایمیل کم‌حجم شود. و اگر فقط چند صفحه از یک فایل بزرگ لازم دارید، ابتدا همان‌ها را با تقسیم PDF استخراج کنید و سپس فقط آنچه لازم دارید را ادغام کنید تا نتیجه سبک بماند.
ادغام امن
فایل‌هایی که برای ادغام بارگذاری می‌کنید از طریق اتصال رمزگذاری‌شده منتقل می‌شوند و مدت کوتاهی پس از دانلود نتیجه، به‌طور خودکار حذف می‌شوند. هیچ چیزی ذخیره یا به اشتراک گذاشته نمی‌شود؛ که وقتی اسناد حساسی مثل قراردادهای امضاشده یا سوابق مالی را ترکیب می‌کنید اهمیت دارد، چون فایل فقط به اندازه زمان پردازش وجود دارد.