جابه‌جا کردن، چرخاندن و حذف صفحات PDF

کارهای رایج مرتب‌سازی

صفحاتی را که اسکنر بی‌ترتیب گرفته جابه‌جا کنید، صفحات افقی را صاف کنید و صفحات تکراری یا خالی را حذف کنید. نتیجه سندی تمیز است که درست خوانده و درست چاپ می‌شود.

این راه‌حل فرمی است که با گوشی اسکن شده و صفحاتش برعکس بارگذاری شده‌اند، یا گزارشی که پیوستش پیش از خلاصه قرار گرفته است.

گام‌به‌گام

سازماندهی PDF را باز کنید و فایل را بارگذاری کنید. همه صفحات را به‌صورت پیش‌نمایش می‌بینید.

صفحات را با کشیدن به ترتیب درست درآورید، هر صفحه کج را بچرخانید و صفحاتی را که لازم ندارید حذف کنید؛ سپس PDF مرتب‌شده را دانلود کنید.

چرا ترتیب صفحات مهم است

PDFی که کامل است اما ترتیبش به هم ریخته، خواندنش آزاردهنده است و غیرحرفه‌ای به نظر می‌رسد: صفحه امضا پیش از متن توافق‌نامه، پیوستی در میانه سند، صفحات اسکن‌شده به همان ترتیبی که از اسکنر رد شده‌اند. سازماندهی PDF یعنی پیش از اشتراک‌گذاری، صفحات را به ترتیبی که خواننده انتظار دارد بچینید و صفحاتی را که لازم است حذف کنید یا بچرخانید.

این موضوع مدام در اسناد اسکن‌شده، فایل‌های ادغام‌شده و هر چیزی که از چند منبع جمع شده پیش می‌آید؛ جایی که ترتیب خام صفحات به‌ندرت با ترتیب منطقی یکی است.

جابه‌جا کردن، چرخاندن و حذف

سازماندهی سه کار مرتبط را دربر می‌گیرد. جابه‌جا کردن، صفحات را با کشیدن به ترتیب درست درمی‌آورد. چرخاندن، صفحات افقی یا وارونه را درست می‌کند؛ که وقتی اسکنر یا گوشی صفحه‌ای را در جهت اشتباه گرفته رایج است. حذف، صفحات جداکننده خالی، اسکن‌های تکراری یا صفحاتی را که گیرنده لازم ندارد پاک می‌کند.

انجام هر سه کار در یک مرحله، یعنی جابه‌جا کردن، چرخاندن و حذف، یک فایل نامرتب را بدون خروجی گرفتن در برنامه‌ای دیگر به سندی تمیز، خوانا و آماده ارسال تبدیل می‌کند.

یک روند مرتب

سازماندهی PDF را باز کنید و صفحات را به‌صورت تصویری مرور کنید: آن‌ها را با کشیدن مرتب کنید، صفحات کج را بچرخانید و صفحاتی را که لازم ندارید حذف کنید؛ سپس نتیجه را دانلود کنید. اگر سند را از چند فایل می‌سازید، ابتدا با ادغام PDF آن‌ها را کنار هم بگذارید و سپس فایل ترکیبی را سازماندهی کنید. این فرایند از طریق اتصال رمزگذاری‌شده انجام می‌شود و فایل‌ها پس از آن حذف می‌شوند.