Cách ký file PDF online miễn phí
Một bản hợp đồng, thư mời nhận việc hay mẫu đơn của trường gửi đến dưới dạng PDF và cần bạn ký ngay trong hôm nay. Bạn không cần in ra, ký bằng bút rồi scan lại. Bạn có thể đặt chữ ký lên PDF ngay trên màn hình, đúng vị trí cần ký, và gửi lại bản đã ký chỉ trong vài phút.
Bạn cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu
Chỉ cần tệp PDF và một thiết bị. Máy tính dùng chuột hoặc bàn di chuột đều rất tiện, còn điện thoại hay máy tính bảng cho phép bạn ký bằng ngón tay. Hãy đọc kỹ tài liệu trước: ký trên màn hình có ý nghĩa giống như ký trên bản giấy, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đồng ý với nội dung trong đó.
Cách ký PDF từng bước
Mở công cụ Ký PDF và thêm tệp của bạn. Tài liệu sẽ mở kèm thanh bên hiển thị các trang, nên bạn có thể chuyển thẳng đến trang có dòng ký tên.
Chọn “Chữ ký” và tạo chữ ký theo một trong ba cách: vẽ bằng chuột hoặc ngón tay, gõ tên rồi chọn kiểu chữ viết tay, hoặc tải lên ảnh chụp chữ ký trên giấy trắng. Đặt chữ ký lên dòng ký tên và kéo các góc cho đến khi vừa kích thước.
Khi mọi thứ đã đúng chỗ, hãy tải xuống tệp PDF đã ký và gửi lại qua email hoặc WhatsApp.
Chữ ký tắt, ngày tháng và dấu tích
Nhiều bản thỏa thuận yêu cầu ký ở nhiều chỗ. Hãy tạo chữ ký tắt riêng và thêm vào từng trang có yêu cầu. Dùng công cụ ngày tháng bên cạnh tên của bạn, dùng hộp văn bản cho những thông tin khác mà mẫu đơn yêu cầu, như chức danh hay số căn hộ, và dùng dấu tích cho các ô có/không.
Mẹo để chữ ký trông đẹp và tự nhiên
Hãy vẽ chữ ký to hơn một chút so với cần thiết rồi thu nhỏ lại, nét chữ sẽ mượt hơn. Nếu tải ảnh lên, hãy ký bằng mực đậm trên giấy trắng trơn và chụp ở nơi đủ sáng, để chỉ có nét mực hiện lên trang.
Kiểm tra tất cả các trang trước khi tải xuống. Thiếu một chữ ký tắt ở trang 3 là lý do phổ biến nhất khiến hợp đồng đã ký bị gửi trả lại.
Ký tài liệu và bảo mật
Hợp đồng đã ký thường chứa thông tin cá nhân. Nếu gửi qua email, bạn nên đặt mật khẩu bằng Bảo vệ PDF và gửi mật khẩu riêng qua kênh khác. Để không ai có thể di chuyển chữ ký của bạn trong trình chỉnh sửa PDF, hãy xử lý tệp đã ký bằng Làm phẳng PDF trước khi gửi đi.