如何把多个 PDF 合并成一个文件
有时候,一份要交付的材料分散在好几个 PDF 里:一封求职信、一份报告和一份附录,或者想一起归档的一整个月的发票。把它们合并成一个文件,一切都井然有序,发送也方便。
什么时候需要合并
相比一个装满零散 PDF 的文件夹,单个文件更方便发邮件、上传到网站平台或存档。合并还能固定顺序:一旦合并,页面就会保持您设定的顺序。
常见场景:把已签署的合同和补充协议合在一起,把报销用的收据打包,或者把手机扫描应用生成的一张张单独文件合并起来。
操作步骤
打开合并 PDF,添加所有要合并的文件。一次最多可以添加二十个。
把文件拖动到您想要的顺序,然后点击“合并”。工具会在服务器上把它们组合起来,返回一个合并后的 PDF 供您下载。
确保页面顺序正确
合并时最常见的错误,是上传文件的顺序不对,下载之后才发现。可拖动排序的缩略图正是为了避免这个问题:在生成文件之前,把求职信放在最前面,主文档放在中间,附录放在最后。请花一点时间确认顺序,因为之后再调整一个已完成的 PDF,就意味着要拆分后重新合并。
如果您的文件页面尺寸不同,比如一份 A4 报告和一份美国 Letter 尺寸的扫描件,合并后的 PDF 会保留每一页各自的尺寸。这很正常,打印也没有问题;合并不会为了统一尺寸而拉伸或裁剪页面。
合并不会改变什么
合并是一种无损操作。每个原始页面都会原封不动地放进新文档,所以文字依然可以选中、清晰锐利,图片也保持原有分辨率。没有任何内容被重新压缩或降低分辨率,因此合并后的文件大小大致等于各部分之和。
如果合并后的文件很大(合并多份扫描文档时很常见),之后可以用压缩 PDF 处理一下,缩小体积以便发邮件。如果您只需要某个大文件中的几页,先用拆分 PDF 把这几页提取出来,再只合并需要的部分,让结果保持精简。
安全地合并
您上传用于合并的文件会通过加密连接传输,并在您下载结果后不久被自动删除。文件不会被存储或分享,这在合并已签署的合同或财务记录等敏感文档时尤为重要:文件只在处理所需的那一刻存在。