如何给 PDF 加密码：发送前保护敏感文件

什么时候应该给 PDF 加密

任何包含财务、法律、医疗或个人信息的文档都值得加密：对账单、协议、证件扫描件、工资单。密码增加了一层随文件一起走的保护，而不仅仅依赖于它被发送到的那个邮箱。

请通过与文件不同的渠道发送密码，比如文件用邮件发送、密码用短信发送，让两者永远不在一起。

操作步骤

打开加密 PDF，添加文件，然后设置密码。选择一个足够强、又方便告知收件人的密码。

下载加密后的 PDF。任何人打开它时，都必须先输入密码才能查看内容。

为什么密码比“私发邮件”更可靠

人们常常以为，把文档只发给一个人就能保证私密。但实际上，邮件会被转发，邮箱会被多人共用，邮件往来也会越拉越长。密码保护的是文件本身，所以无论 PDF 流转到哪里，只有知道密码的人才能打开。对于任何涉及财务、法律或个人信息的文件，比如对账单、合同、证件扫描件、工资单，这种文件级别的保护都应该是默认做法。

这就是为什么处理敏感文件的机构，会在文件离开自己的系统之前就加上密码，而不是寄希望于收件人的邮箱足够安全。

正确地分享密码

密码的安全程度取决于您如何传达它。最重要的原则是：通过与文件不同的渠道发送密码。用邮件发送 PDF，再通过短信、电话或聊天软件告知密码。如果密码和附件在同一封邮件里，任何读到这封邮件的人都同时拥有两样东西，保护也就毫无意义。

选择一个难以猜到、但又能清楚传达的密码：如果需要在电话里念出来，一个简短的口令短语往往比一串随机字符更好用。

移除您已知的密码

当您不再需要对自己的文件进行保护时，比如要合并、编辑或归档，可以用解锁 PDF 移除您已知的密码。这与破解您无权打开的文档完全不同；该工具只会在您本来就能打开文件的情况下移除保护。请把一份未加密的母版保存在安全的地方，对外只分享加密后的版本。