PDF 和 Word 有什么区别？各自适用场景
PDF 和 Word 解决的是相反的问题。一个把文档锁定，让它在任何地方看起来都一模一样；另一个则让文档保持可编辑。在合适的时候选择合适的格式，能省去很多排版上的麻烦。
外观不能变时，用 PDF
PDF 在任何设备和打印机上显示效果都一样。所有定稿的文件都适合用它：待签署的合同、要投递的简历、发票、报告，以及任何要打印的文件。对方看到的正是您设计的样子。
PDF 也更适合分发，因为它不容易被意外改动，还可以设置密码保护。
还需要编辑时，用 Word
Word 让段落、样式和表格保持可编辑。在起草、协作，或者把文档交给还要继续修改的人时，请使用 Word。
常见的流程是：先在 Word 里写好，再导出为 PDF 作为最终版本。之后如果需要修改 PDF，就把它转回 Word，编辑后再重新导出。
两种格式各自擅长什么
Word 和 PDF 解决的是不同的问题，用错格式是大多数文档烦恼的根源。Word（.docx）用于写作和编辑：文字会自动重新排版，可以修订跟踪，本来就是拿来反复修改的。PDF 用于定稿和分享：它锁定版式，让文档在任何设备上看起来都一模一样，也不会被打开它的人不小心改乱格式。
简单的原则是：用 Word 编辑，用 PDF 分享。在 Word 中起草、修改和协作，等文档定稿、准备对外发出时，再导出 PDF。
什么时候用 Word
当文档还在撰写中，或者还要由别人编辑时，就用 Word：一份进行中的报告、同事要填写的模板、每次投递都要微调的简历，或者任何需要用到修订和批注的文件。当内容需要重新排版时，Word 也更合适，比如需要不断增删文字的长文档。
即使已经分享了 PDF，也请保留 Word 文件作为可编辑的母版，这样您可以修改后重新导出，而不必直接去编辑 PDF。
什么时候用 PDF
所有定稿或正式的文件都适合用 PDF：合同、发票、投给雇主的简历、给客户的报告、待签署的表格。PDF 能确保读者看到的正是您设定的版式和字体，防止被随意编辑，而且无需特殊软件就能在任何地方打开。如果需要在两者之间转换，Word 转 PDF 可以把定稿的文档固定下来，PDF 转 Word 则可以在需要修改时让 PDF 重新变得可编辑。