چطور فرم PDF دریافتی از ایمیل را پر کنیم
مدرسه، صاحبخانه، کارفرما یا یک ادارهٔ دولتی برایتان فرم PDF می‌فرستد و آن را همین امروز می‌خواهد. به چاپگر، خودکار یا اسکنر نیازی ندارید. می‌توانید پاسخ‌ها را در PDF تایپ کنید، امضا کنید و از رایانه یا گوشی با ایمیل برگردانید. روش کار این است، چه فرم فیلد قابل کلیک داشته باشد چه نه.
اول فرم را ذخیره کنید
پیوست را دانلود کنید و آن را در پیش‌نمایش ایمیل پر نکنید، چون پیش‌نمایش اغلب پاسخ‌ها را ذخیره نمی‌کند. در رایانه به Downloads می‌رود؛ در iPhone روی پیوست بزنید، سپس Share و Save to Files؛ در Android به Download می‌رود.
فرم‌های قابل پرکردن: در کادرها تایپ کنید
فایل ذخیره‌شده را در پر کردن فرم‌های PDF باز کنید. اگر فرم با فیلد ساخته شده باشد، ابزار آن‌ها را پیدا می‌کند و کادرهای آبی نشان می‌دهد: کلیک کنید و تایپ کنید. کادرهای انتخاب، دکمه‌های رادیویی و فهرست‌های کشویی هم به همین شکل کار می‌کنند.
فرم‌های ساده: روی خطوط تایپ کنید
بسیاری از فرم‌ها فقط تصویری با چند خط‌اند، اغلب اسکن یک فرم کاغذی. چیزی برای کلیک نیست، اما باز هم می‌توانید پرشان کنید: «متن» را انتخاب کنید، جای هر پاسخ کلیک کنید و برای کادرها از ابزار تیک و ضربدر استفاده کنید. بزرگنمایی کنید تا پاسخ‌ها مرتب روی خطوط بنشینند.
امضا، تثبیت و ارسال
امضایتان را، کشیده یا تایپ‌شده، و هر جا خواسته شد تاریخ را اضافه کنید. سپس فرم تکمیل‌شده را از تخت‌سازی PDF عبور دهید تا پاسخ‌ها بخشی از صفحه شوند و قابل تغییر نباشند. اگر ایمیل به‌خاطر حجم زیاد فایل برگشت خورد، فشرده‌سازی PDF آن را کوچک می‌کند. به ایمیل اصلی پاسخ دهید و PDF پرشده را پیوست کنید.