چطور اطلاعات PDF را درست بپوشانیم (چرا نوار سیاه کافی نیست)

چرا نوار سیاه کافی نیست

صفحهٔ PDF از لایه‌ها ساخته شده است. کشیدن یک شکل لایه‌ای روی آن اضافه می‌کند و متن زیرین سر جایش می‌ماند. جست‌وجو، کپی و چسباندن یا صفحه‌خوان هنوز به آن دسترسی دارند و هر کسی با یک ویرایشگر PDF می‌تواند شکل را جابه‌جا کند.

پوشاندن درست خود محتوا را حذف می‌کند. HuntPDF هنگام دانلود هر صفحهٔ پوشانده‌شده را به تصویر تبدیل می‌کند، پس کلمات پوشیده واقعاً حذف می‌شوند و فقط پنهان نیستند. بقیهٔ سند تغییری نمی‌کند.

پوشاندن دستی

حذف اطلاعات از PDF را باز کنید و روی هر چیزی که باید پنهان شود کادر بکشید: شمارهٔ حساب، امضا، نشانی، عکس. برای پنهان‌کردن همهٔ موارد یک کلمه یا عدد، Ctrl+F (در Mac کلید Cmd+F) را بزنید، آن را جست‌وجو کنید و «سیاه‌کردن همه» را انتخاب کنید. صفحه‌های اسکن‌شده تصویرند و جست‌وجو کلمه‌ای در آن‌ها پیدا نمی‌کند؛ آنجا کادرها را دستی بکشید.

بگذارید هوش مصنوعی اطلاعات شخصی را پیدا کند

در سند طولانی، حذف اطلاعات از PDF با هوش مصنوعی می‌تواند نام‌ها، نشانی‌های ایمیل، شماره‌تلفن‌ها، شماره‌های شناسایی، شماره‌کارت‌ها، IBAN و نشانی‌های پستی را پیدا کند و برایتان بپوشاند. نوع اطلاعات را انتخاب کنید و نتیجه را بخوانید. اگر چیزی خاصِ سند شما جا ماند، مثل شمارهٔ پرونده یا شمارهٔ پرسنلی، فایل را در حذف اطلاعات از PDF باز کنید و آن را دستی بپوشانید.

داده‌های پنهان را هم پاک کنید

صفحهٔ قابل‌مشاهده تنها جای پنهان‌شدن اطلاعات نیست. PDF فراداده‌هایی مانند نام نویسنده، عنوان پیش‌نویس و نرم‌افزار سازنده را هم نگه می‌دارد. پیش از اشتراک‌گذاری، فایل پوشانده‌شده را از حذف فراداده PDF عبور دهید. اگر فیلد فرم یا نظر دارد، تخت‌سازی PDF آن‌ها را در صفحه تثبیت می‌کند تا کسی نتواند تغییرشان دهد.

پیش از ارسال بررسی کنید

فایل پوشانده‌شده را باز کنید و سعی کنید متن زیر یک کادر را انتخاب کنید؛ نباید ممکن باشد. نام یا شمارهٔ پوشانده‌شده را جست‌وجو کنید؛ نباید پیدا شود. همهٔ صفحه‌ها، از جمله سرصفحه، پانویس و نوشته‌های ریز را که به‌راحتی از چشم می‌افتند، مرور کنید.