Cách chuyển nhiều ảnh JPG thành một file PDF
Ảnh chụp một tài liệu, một xấp hóa đơn hay các trang quét thường cần được gộp thành một tệp PDF, vì đó là định dạng mà biểu mẫu tải lên hoặc người nhận yêu cầu. Chuyển JPG thành một tệp PDF duy nhất rất nhanh và giữ mọi thứ đúng thứ tự.
Vì sao nên dùng PDF thay vì ảnh rời
Các biểu mẫu và cổng thông tin thường yêu cầu một tệp duy nhất, chứ không phải cả chục tấm ảnh. PDF còn giữ các trang theo thứ tự cố định và giúp bên kia dễ xem, dễ in hơn.
Đây là cách xử lý quen thuộc khi bạn chụp một biểu mẫu giấy bằng điện thoại: chụp từng trang, rồi gộp lại thành một tệp PDF để nộp.
Các bước thực hiện
Mở JPG sang PDF và thêm tất cả ảnh của bạn. Kéo chúng vào đúng thứ tự mà bạn muốn các trang xuất hiện.
Chuyển đổi, rồi tải xuống một tệp PDF trong đó mỗi ảnh là một trang.
Một tệp PDF tiện hơn cả xấp ảnh
Gửi cho ai đó cả chục tệp JPG riêng lẻ, như một biểu mẫu chụp từng trang, một xấp hóa đơn hay ảnh chụp giấy tờ tùy thân, khiến người nhận khó xử lý và dễ thất lạc. Chuyển chúng thành một tệp PDF duy nhất sẽ sắp xếp mọi thứ theo thứ tự, gói gọn trong một tệp đính kèm dễ gửi email, dễ lưu và dễ mở. Trông nó cũng chuyên nghiệp hơn nhiều so với một loạt tệp ảnh rời rạc.
Mỗi ảnh trở thành một trang, nên người mở PDF chỉ cần lật lần lượt thay vì tải từng ảnh về. Cách này dùng tốt như nhau với ảnh trong thư viện điện thoại hay trong một thư mục trên máy tính.
Để trang chụp từ ảnh dễ đọc
Chất lượng của tệp PDF cuối cùng phụ thuộc vào ảnh đầu vào. Ánh sáng tốt, đều và góc chụp thẳng giúp tài liệu chụp lại dễ đọc hơn rất nhiều. Nếu bạn chụp trang hơi nghiêng hoặc có nhiều đồ vật lộn xộn phía sau, hãy cắt ảnh trước bằng Cắt ảnh để chỉ còn lại phần tài liệu.
Hãy xếp ảnh đúng thứ tự trước khi tạo PDF: với biểu mẫu nhiều trang, nghĩa là trang một, hai, ba theo trình tự. Ảnh chụp từ điện thoại hiện đại có dung lượng lớn, nên nếu tệp PDF tạo ra bị nặng, hãy chạy qua Nén PDF để dễ gửi email mà không thấy giảm chất lượng.
Khi nào nên dùng công cụ chuyển đổi khác
JPG sang PDF được thiết kế cho ảnh JPG. Nếu ảnh của bạn là PNG, hoặc lẫn nhiều định dạng, hãy dùng Ảnh sang PDF hoặc PNG sang PDF, vốn xử lý trực tiếp các định dạng đó. Còn nếu bạn đã có tài liệu quét dưới dạng ảnh và muốn văn bản có thể chọn và tìm kiếm được, hãy chạy OCR sau khi chuyển đổi để PDF không chỉ là một tập hợp hình ảnh.