Cách sửa file PDF khi không có tài liệu gốc

Bạn có thể chỉnh sửa những gì

Trình chỉnh sửa PDF cho phép bạn thêm hộp văn bản, chèn hình ảnh hoặc chữ ký, xóa trắng chỗ sai và thêm chú thích. Nó rất phù hợp cho những chỉnh sửa nhỏ và để điền vào các tài liệu được gửi dưới dạng PDF phẳng.

Nếu cần viết lại toàn bộ, chuyển PDF về Word sẽ tốt hơn. Còn với một thay đổi nhanh hoặc một chữ ký, chỉnh sửa ngay trên PDF nhanh hơn nhiều.

Các bước thực hiện

Mở Chỉnh sửa PDF và tải tệp của bạn lên. Dùng thanh công cụ để thêm chữ, hình ảnh hoặc chữ ký vào đúng chỗ cần.

Khi xong, tải tệp PDF đã chỉnh sửa xuống. Các thay đổi của bạn được gắn cố định vào tệp mới.

Những gì bạn có thể thay đổi trong PDF

Chỉnh sửa PDF trên trình duyệt không chỉ để sửa lỗi chính tả. Bạn có thể thêm hoặc sửa chữ, chèn hình ảnh và chữ ký, tô sáng và chú thích, vẽ hình khối, xóa trắng nội dung muốn ẩn đi, sắp xếp lại các trang, rồi tải tệp hoàn chỉnh về. Đây là lựa chọn tất cả trong một khi tài liệu cần nhiều hơn một thay đổi và bạn không muốn chuyển qua lại giữa nhiều công cụ riêng lẻ.

Vì không cần đăng ký, công cụ này rất hợp với những chỉnh sửa nhanh, một lần: sửa ngày trên tờ rơi, điền vào biểu mẫu không tương tác được, hoặc thêm ghi chú vào hợp đồng trước khi gửi lại.

Sửa chữ có sẵn và thêm chữ mới

Có hai việc khác nhau mà mọi người đều gọi là “chỉnh sửa”. Thêm chữ mới là đặt chữ vào bất kỳ đâu trên trang: một ghi chú, một ngày tháng, một nhãn. Sửa chữ có sẵn nghĩa là thay đổi những từ đã nằm trong PDF, việc này thực hiện được khi tài liệu có lớp văn bản thật, và chữ mới sẽ khớp cỡ và màu với bản gốc để thay đổi trông liền mạch.

Trang quét là hình ảnh, nên “chữ” trên đó không sửa trực tiếp được. Hãy chạy OCR trước để tạo lớp văn bản, sau đó chữ mới chỉnh sửa được. Với những việc trên cả tài liệu như gộp hay tách tệp, Ghép PDF và Tách PDF nhanh hơn so với sửa từng trang.

Hoàn tất và chia sẻ

Khi xong, các chỉnh sửa được làm phẳng thành một tệp PDF tiêu chuẩn mở được ở mọi nơi, không cần trình đọc đặc biệt. Tệp được xử lý qua kết nối mã hóa và tự động bị xóa sau đó, nên tài liệu chứa thông tin cá nhân không bị lưu lại trên máy chủ. Nếu cần thêm chữ ký, Ký PDF cho phép thêm chữ ký vẽ tay, gõ hoặc tải lên ngay trong cùng phiên làm việc trên trình duyệt.