Cách ghép nhiều file PDF thành một

Khi nào nên ghép PDF

Một tệp duy nhất dễ gửi email, tải lên cổng thông tin hay lưu trữ hơn so với cả một thư mục toàn PDF rời rạc. Nó còn giải quyết chuyện thứ tự: một khi đã ghép, các trang sẽ giữ nguyên trình tự bạn đặt.

Những trường hợp thường gặp: nối hợp đồng đã ký với các phụ lục bổ sung, gom hóa đơn chứng từ để thanh toán công tác phí, hoặc gộp các trang quét mà ứng dụng quét trên điện thoại xuất ra thành từng tệp riêng.

Các bước thực hiện

Mở Ghép PDF và thêm tất cả các tệp bạn muốn gộp. Bạn có thể thêm tối đa hai mươi tệp cùng lúc.

Kéo các tệp vào thứ tự mong muốn, rồi nhấn ghép. Công cụ sẽ gộp chúng trên máy chủ và trả về một tệp PDF hoàn chỉnh để tải xuống.

Sắp xếp đúng thứ tự trang

Lỗi thường gặp nhất khi ghép là tải tệp lên sai thứ tự và chỉ phát hiện ra sau khi đã tải xuống. Ảnh thu nhỏ kéo để sắp xếp có mặt chính là để tránh điều này: đặt thư giới thiệu lên đầu, tài liệu chính tiếp theo và phụ lục ở cuối trước khi tạo tệp. Hãy dành một chút thời gian xác nhận thứ tự, vì sắp xếp lại một PDF đã hoàn chỉnh về sau đồng nghĩa với việc phải tách ra rồi ghép lại.

Nếu các tệp có khổ trang khác nhau, chẳng hạn một báo cáo khổ A4 và một bản quét khổ US Letter, PDF sau khi ghép sẽ giữ nguyên kích thước riêng của từng trang. Điều đó là bình thường và vẫn in đúng; thao tác ghép không kéo giãn hay cắt trang để ép về cùng một khổ.

Những gì việc ghép không làm thay đổi

Ghép là thao tác không làm mất chất lượng. Mỗi trang gốc được đặt vào tài liệu mới y nguyên như cũ, nên chữ vẫn chọn được và sắc nét, còn hình ảnh giữ nguyên độ phân giải. Không có gì bị nén lại hay giảm độ phân giải, nghĩa là dung lượng tệp sau khi ghép xấp xỉ tổng dung lượng các tệp thành phần.

Nếu tệp gộp cuối cùng bị nặng, chuyện thường gặp khi ghép nhiều tài liệu quét, hãy chạy nó qua Nén PDF sau đó để giảm dung lượng trước khi gửi email. Còn nếu bạn chỉ cần vài trang từ một tệp nguồn lớn, hãy trích xuất các trang đó trước bằng Tách PDF, rồi chỉ ghép những gì cần thiết để kết quả gọn nhẹ.

Ghép tệp an toàn

Các tệp bạn tải lên để ghép được truyền qua kết nối mã hóa và tự động bị xóa ngay sau khi bạn tải kết quả xuống. Không có gì được lưu lại hay chia sẻ, điều này rất quan trọng khi bạn gộp các tài liệu nhạy cảm như hợp đồng đã ký hay hồ sơ tài chính: tệp chỉ tồn tại trong khoảnh khắc cần để xử lý.