Cách sắp xếp lại, xoay và xóa trang trong PDF
Tài liệu quét thường ra khá lộn xộn: trang sai thứ tự, một trang bị nằm ngang, hay những tờ trắng ngăn cách mà máy quét tự chèn vào. Sắp xếp PDF giúp khắc phục tất cả những điều đó mà không động đến nội dung gốc.
Những việc dọn dẹp thường gặp
Sắp xếp lại các trang mà máy quét ghi lại sai thứ tự, xoay thẳng các trang khổ ngang, và xóa các trang trùng lặp hoặc trang trắng. Kết quả là một tài liệu gọn gàng, đọc đúng trình tự và in chuẩn.
Đây là cách xử lý khi một biểu mẫu quét bằng điện thoại bị đảo ngược thứ tự trang, hoặc khi phần phụ lục của báo cáo lại nằm trước phần tóm tắt.
Các bước thực hiện
Mở Sắp xếp PDF và tải tệp lên. Bạn sẽ thấy mọi trang dưới dạng ảnh thu nhỏ.
Kéo các trang vào đúng thứ tự, xoay những trang bị nằm ngang, bỏ những trang không cần, rồi tải tệp PDF đã được sắp xếp gọn gàng xuống.
Vì sao thứ tự trang quan trọng
Một tệp PDF đầy đủ nhưng sai thứ tự sẽ gây khó chịu khi đọc và trông thiếu chuyên nghiệp: trang chữ ký nằm trước thỏa thuận, phụ lục nằm giữa tài liệu, các trang quét theo thứ tự ngẫu nhiên mà máy quét nạp giấy. Sắp xếp PDF nghĩa là đưa các trang về đúng thứ tự người đọc mong đợi, đồng thời xóa hoặc xoay những trang cần thiết, trước khi bạn chia sẻ tệp.
Chuyện này xảy ra thường xuyên với tài liệu quét, tệp đã ghép và mọi thứ được gộp từ nhiều nguồn, nơi thứ tự trang ban đầu hiếm khi khớp với thứ tự hợp lý.
Sắp xếp lại, xoay và xóa trang
Sắp xếp bao gồm ba thao tác liên quan đến nhau. Sắp xếp lại là kéo các trang vào đúng trình tự. Xoay là sửa các trang bị nằm ngang hoặc lộn ngược, chuyện thường gặp khi máy quét hay điện thoại ghi lại trang sai hướng. Xóa là bỏ các tờ trắng ngăn cách, các bản quét trùng lặp hoặc những trang người nhận không cần.
Làm cả ba việc trong một lần, sắp xếp, xoay, xóa, sẽ biến một tệp ghép lộn xộn thành tài liệu gọn gàng, dễ đọc, sẵn sàng gửi đi mà không cần xuất sang chương trình khác.
Quy trình gọn gàng
Mở Sắp xếp PDF và xử lý các trang một cách trực quan: kéo chúng vào đúng thứ tự, xoay những trang bị nằm ngang, xóa những trang không cần, rồi tải kết quả xuống. Nếu bạn tạo tài liệu từ nhiều tệp, hãy dùng Ghép PDF trước để gộp chúng lại, sau đó sắp xếp tệp đã gộp. Quá trình chạy qua kết nối mã hóa và các tệp bị xóa sau đó.