Cách tách file PDF thành từng trang hoặc từng phần

Hai cách tách PDF

Bạn có thể tách tại các điểm chọn sẵn, tức là cắt tài liệu thành từng phần giữa những trang bạn chỉ định, hoặc trích xuất, tức là chỉ giữ lại những trang cụ thể bạn chọn và bỏ phần còn lại.

Trích xuất rất phù hợp để lấy riêng một trang chữ ký ra khỏi một hợp đồng dài. Tách thì phù hợp hơn khi chia một báo cáo thành từng tệp theo chương.

Các bước thực hiện

Mở Tách PDF và tải tài liệu lên. Bạn sẽ thấy ảnh thu nhỏ của từng trang.

Nhấn vào biểu tượng cây kéo giữa hai trang để thêm điểm tách, hoặc chuyển sang chế độ trích xuất và chỉ chọn những trang bạn cần, rồi tải kết quả xuống.

Các cách chia nhỏ tài liệu

Tách không chỉ là một thao tác mà là nhiều thao tác, tùy vào nhu cầu của bạn. Bạn có thể lấy riêng một trang thành một tệp, trích xuất một dải trang liên tục như từ trang năm đến trang mười hai, hoặc chia một tài liệu thành nhiều tệp riêng biệt. Chọn đúng chế độ giúp tiết kiệm thời gian: nếu bạn chỉ cần một trang có chữ ký trong một hợp đồng dài, hãy trích xuất trang đó thay vì tách cả tài liệu.

Một trường hợp rất hay gặp là máy quét ở văn phòng hoặc trên điện thoại dồn cả xấp giấy vào một tệp PDF. Tách giúp bạn chia lô đó trở lại thành từng tài liệu riêng, mỗi hóa đơn, mỗi biểu mẫu hay mỗi lá thư một tệp, để lưu trữ hoặc chia sẻ riêng từng cái.

Tách, xóa hay trích xuất trang

Ba thao tác này có phần giống nhau nhưng khác nhau về mục đích. Tách tạo ra các tệp mới từ những trang bạn chọn mà vẫn giữ nguyên bản gốc. Trích xuất trang cũng tương tự nhưng thường có nghĩa là lấy những trang cụ thể vào một tệp mới. Xóa trang là loại bỏ vĩnh viễn các trang khỏi tài liệu mà bạn giữ lại. Nếu mục tiêu của bạn là chỉ chia sẻ một phần tệp, hãy tách hoặc trích xuất; nếu là làm gọn tài liệu bằng cách bỏ các trang trắng hoặc không mong muốn, xóa là lựa chọn gọn hơn.

Vì việc tách không bao giờ thay đổi tệp gốc, bạn có thể thoải mái thử nghiệm: thử các dải trang khác nhau, tải xuống những gì ưng ý, và bản gốc của bạn vẫn luôn còn nguyên.

Quy trình nhanh

Mở Tách PDF, tải tài liệu lên, chọn trang hoặc dải trang bạn muốn, rồi tải xuống. Nếu cần nhiều phần, hãy đặt nhiều dải trang trong cùng một lần thay vì lặp lại quy trình. Việc tách chạy trên máy chủ qua kết nối mã hóa, và các tệp tự động bị xóa sau đó, nên không có dữ liệu nhạy cảm nào còn sót lại.