অনলাইনে বিনামূল্যে PDF-এ স্বাক্ষর করার উপায়

শুরু করার আগে যা লাগবে

শুধু PDF আর একটি ডিভাইস। কম্পিউটারে মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড দিয়ে ভালোভাবেই কাজ হয়, আর ফোন বা ট্যাবলেটে আঙুল দিয়ে সই করা যায়। আগে ডকুমেন্টটি পড়ে নিন: স্ক্রিনে সই করার মানে কাগজের কপিতে সই করার মতোই, তাই নিশ্চিত হয়ে নিন যে এতে যা লেখা আছে তার সঙ্গে আপনি একমত।

ধাপে ধাপে PDF-এ স্বাক্ষর করার নিয়ম

PDF স্বাক্ষর করুন টুলটি খুলে আপনার ফাইল যোগ করুন। ডকুমেন্টটি পেজের সাইডবারসহ খোলে, তাই সরাসরি স্বাক্ষরের লাইন থাকা পেজে চলে যেতে পারবেন।

“স্বাক্ষর” বেছে নিন এবং তিনটির যেকোনো একভাবে তৈরি করুন: মাউস বা আঙুল দিয়ে আঁকুন, নিজের নাম টাইপ করে একটি হাতের লেখার স্টাইল বেছে নিন, অথবা সাদা কাগজে করা আপনার স্বাক্ষরের ছবি আপলোড করুন। এটিকে লাইনের উপর বসিয়ে কোণগুলো টেনে সঠিক আকার দিন।

সবকিছু ঠিক জায়গায় বসে গেলে স্বাক্ষরিত PDF ডাউনলোড করে ইমেইল বা WhatsApp-এ ফেরত পাঠান।

আদ্যক্ষর, তারিখ ও টিক চিহ্ন

অনেক চুক্তিতে একাধিক স্বাক্ষর চাওয়া হয়। আপনার আদ্যক্ষর আলাদাভাবে তৈরি করে যে যে পেজে লাগবে সেখানে যোগ করুন। নামের পাশে তারিখ টুল ব্যবহার করুন, ফর্মে চাওয়া অন্য যেকোনো তথ্যের জন্য, যেমন পদবি বা ফ্ল্যাট নম্বর, টেক্সট বক্স, আর হ্যাঁ/না ঘরের জন্য টিক চিহ্ন।

স্বাক্ষর সুন্দর দেখানোর কিছু টিপস

স্বাক্ষর প্রয়োজনের চেয়ে একটু বড় করে আঁকুন, তারপর ছোট করে নিন; এতে আরও মসৃণ দেখায়। ছবি আপলোড করলে সাধারণ সাদা কাগজে গাঢ় কালি আর ভালো আলো ব্যবহার করুন, যাতে পেজে শুধু কালিটুকুই আসে।

ডাউনলোড করার আগে প্রতিটি পেজ দেখে নিন। পেজ 3-এ একটি আদ্যক্ষর বাদ পড়ে যাওয়াই স্বাক্ষরিত চুক্তি ফেরত আসার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।

স্বাক্ষর ও নিরাপত্তা

স্বাক্ষরিত চুক্তিতে প্রায়ই ব্যক্তিগত তথ্য থাকে। ইমেইলে পাঠালে PDF সুরক্ষিত করুন টুল দিয়ে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করে পাসওয়ার্ডটি আলাদাভাবে জানানোর কথা ভাবুন। কেউ যেন PDF এডিটরে আপনার স্বাক্ষর সরাতে না পারে, সেজন্য পাঠানোর আগে স্বাক্ষরিত ফাইলটি PDF ফ্ল্যাটেন করুন টুল দিয়ে প্রসেস করে নিন।