Cách sửa, ký và điền PDF không cần Adobe
Phần lớn việc với PDF đều nhỏ: sửa một ngày, ký trang cuối, điền biểu mẫu, che số tài khoản, bỏ một trang trắng. Không việc nào cần gói Acrobat trả phí. Tất cả đều làm được trong trình duyệt trên Windows, Mac, iPhone hay Android mà không phải cài gì. Hướng dẫn này cho biết công cụ miễn phí nào hợp với việc nào và cần chú ý gì để kết quả trông chuyên nghiệp.
Sửa chữ trong PDF
Mở tệp trong Chỉnh sửa PDF và chọn “Sửa văn bản”. Với PDF xuất từ Word, Excel hoặc phần mềm kế toán, bạn có thể bấm vào chữ có sẵn và sửa; phông, cỡ chữ và màu được chỉnh trên thanh công cụ. “Thêm văn bản” thêm chữ mới ở bất kỳ đâu trên trang, ví dụ để sửa một con số hoặc ghi chú.
Trang scan thì khác: đó là hình ảnh của chữ nên không có gì để bấm vào. Hãy cho trang qua OCR PDF trước để hình ảnh thành chữ thật, rồi mở kết quả trong trình sửa.
Ký PDF
Với Ký PDF, bạn có thể vẽ chữ ký bằng chuột, bàn di chuột hoặc ngón tay, gõ tên theo kiểu chữ viết tay, hoặc tải lên ảnh chữ ký trên giấy trắng (nền được xóa để chỉ còn nét mực trên trang). Đặt chữ ký lên dòng ký, kéo các góc để chỉnh kích thước và thêm chữ ký tắt hoặc ngày ở những chỗ tài liệu yêu cầu.
Nhiều nước chấp nhận loại chữ ký điện tử này cho các thỏa thuận thường ngày như hợp đồng thuê nhà hay thư mời nhận việc. Một số giấy tờ như hồ sơ tòa án hoặc văn bản công chứng có quy định chặt hơn, nên hãy kiểm tra quy định áp dụng cho tài liệu của bạn.
Điền biểu mẫu PDF
Điền biểu mẫu PDF tìm các trường có thể điền trong biểu mẫu và hiển thị chúng thành ô để gõ; ô đánh dấu và danh sách thả xuống hoạt động như bạn mong đợi. Nếu biểu mẫu chỉ là các dòng kẻ trên trang, thường gặp ở biểu mẫu scan, hãy dùng “Văn bản” để gõ lên dòng và công cụ dấu tích cho các ô.
Khi điền xong, Làm phẳng PDF cố định câu trả lời vào trang để không ai sửa được sau khi gửi.
Che thông tin và bỏ trang
Để che số tài khoản, địa chỉ hay tên, hãy dùng Che thông tin PDF. Kéo một khung lên phần cần ẩn, hoặc tìm một từ và che mọi chỗ nó xuất hiện. Khi tải xuống, HuntPDF chuyển các trang đã che thành hình ảnh, nên chữ bị che thật sự biến mất và không thể sao chép từ bên dưới dải đen.
Để bỏ một trang trắng từ máy scan, một ghi chú nội bộ hoặc trang trùng, mở Xóa trang PDF, bấm vào các trang cần bỏ và tải bản sạch xuống. Tệp gốc của bạn không thay đổi.
Khi nào Acrobat vẫn hữu ích
Các công cụ miễn phí trong trình duyệt đáp ứng những việc thường ngày ở trên. Acrobat vẫn hữu ích cho công việc nặng và lặp lại: biểu mẫu phức tạp có tính toán, chữ ký số có chứng thư hoặc kiểm tra trước khi in chuyên nghiệp. Nếu đó không phải việc hằng tuần của bạn, công cụ miễn phí là đủ.