Cách che thông tin trong PDF đúng cách (vì sao ô đen không đủ)
Việc che thông tin hỏng thường xuyên hơn bạn nghĩ. Một hình chữ nhật đen vẽ lên tên bằng công cụ chú thích hay tô sáng thông thường chỉ che trên màn hình, nhưng chữ thường vẫn còn trong tệp: ai cũng có thể chọn, sao chép hoặc xóa ô đó. Hồ sơ tòa án và báo cáo cơ quan nhà nước đã từng bị lộ như vậy. Che đúng cách là xóa thứ nằm bên dưới. Hướng dẫn này chỉ cách làm và cách kiểm tra kết quả.
Vì sao một dải đen là không đủ
Một trang PDF gồm nhiều lớp. Vẽ một hình chỉ thêm một lớp bên trên, còn chữ bên dưới vẫn nằm nguyên. Tìm kiếm, sao chép dán hay trình đọc màn hình vẫn chạm tới được, và ai có trình sửa PDF cũng có thể dời hình đó đi.
Che đúng cách là xóa chính nội dung. HuntPDF làm điều này bằng cách chuyển mỗi trang đã che thành hình ảnh khi tải xuống, nên chữ bị che thật sự mất đi chứ không chỉ bị giấu. Phần còn lại của tài liệu không thay đổi.
Che thủ công
Mở Che thông tin PDF và kéo khung lên từng mục cần ẩn: số tài khoản, chữ ký, địa chỉ, ảnh. Để ẩn mọi chỗ xuất hiện của một từ hoặc con số, nhấn Ctrl+F (Cmd+F trên Mac), tìm rồi chọn “Che tất cả”. Trang scan là hình ảnh nên tìm kiếm không thấy chữ trong đó; hãy vẽ khung bằng tay.
Để AI tìm dữ liệu cá nhân
Với tài liệu dài, Che thông tin PDF bằng AI có thể tìm tên, email, số điện thoại, số giấy tờ, số thẻ, IBAN và địa chỉ rồi che giúp bạn. Chọn loại dữ liệu cần tìm và đọc lại kết quả. Nếu còn sót thứ riêng của tài liệu bạn, như số hồ sơ hay mã nhân viên, hãy mở tệp trong Che thông tin PDF và che bằng tay.
Dọn cả dữ liệu ẩn
Trang hiển thị không phải nơi duy nhất chứa thông tin. PDF còn lưu siêu dữ liệu như tên tác giả, tên dự thảo và phần mềm tạo ra tệp. Hãy cho tệp đã che qua Xóa siêu dữ liệu PDF trước khi chia sẻ. Nếu tệp có trường biểu mẫu hay bình luận, Làm phẳng PDF cố định chúng vào trang để không ai sửa được.
Kiểm tra trước khi gửi
Mở tệp đã che và thử chọn chữ dưới một ô. Lẽ ra không chọn được. Tìm một tên hoặc số đã che: lẽ ra không tìm thấy. Lướt qua mọi trang, kể cả đầu trang, chân trang và chữ nhỏ, những chỗ rất dễ bỏ sót.