Cách tóm tắt PDF bằng AI (và kiểm tra bản tóm tắt)
Một báo cáo 60 trang, một bài nghiên cứu hay một quy định được gửi đến và bạn cần nắm ý chính trước cuộc họp. Bản tóm tắt bằng AI giúp bạn làm được điều đó trong vài phút. Đó là điểm khởi đầu, không phải kết luận cuối: AI có thể bỏ sót một lưu ý quan trọng hoặc nêu con số chắc chắn hơn so với tài liệu. Hướng dẫn này chỉ cách có bản tóm tắt hữu ích và kiểm tra nhanh.
Tóm tắt PDF
Mở Tóm tắt PDF bằng AI, thêm tệp và chọn độ dài: “Ngắn” (5 ý chính) để quyết định có nên đọc tài liệu không, “Vừa” (10 ý) cho lập luận chính và số liệu đi kèm, hoặc “Chi tiết” (khoảng một trang) cho một bản ghi chú có thể chuyển tiếp. Bấm “Tóm tắt”, rồi sao chép bản tóm tắt hoặc tải xuống dạng tệp .txt hay .md.
PDF scan cần OCR trước
Công cụ tóm tắt đọc chữ trong PDF. Tài liệu scan là hình ảnh của chữ, nên hãy cho qua OCR PDF trước rồi tóm tắt tệp mới. Nếu một cuốn sách dài quá sức một bản tóm tắt, hãy làm từng chương.
Kiểm tra bản tóm tắt
Chọn hai hoặc ba ý quan trọng nhất cho quyết định của bạn và tìm chúng trong tài liệu. Số liệu, ngày tháng, thời hạn và mọi câu có “phải”, “không” hoặc “trừ khi” đều đáng xem lại.
Trò chuyện với PDF bằng AI giúp việc này nhanh hơn: đặt câu hỏi trực tiếp như “Thời hạn báo trước là bao lâu?” hoặc “Mục 4 nói gì về hoàn tiền?”. Câu trả lời chỉ lấy từ tài liệu của bạn, và công cụ sẽ nói rõ khi tài liệu không đề cập.
Tài liệu bằng ngôn ngữ khác
Công cụ tóm tắt cũng dùng được với tài liệu bằng ngôn ngữ khác, miễn là PDF có chữ thật. Để đọc toàn bộ tài liệu bằng ngôn ngữ của bạn, hãy dùng thêm Dịch PDF bằng AI.