如何免費線上簽署 PDF 檔案

2026年10月19日 · 閱讀時間 4 分鐘

一份合約、一封錄取通知或一張學校表單以 PDF 寄來，今天就得簽名。您不需要先列印出來、用筆簽好再掃描回去。直接在螢幕上把簽名放到 PDF 裡正確的位置，幾分鐘內就能把簽好的檔案寄回去。

開始之前需要準備什麼

只需要這份 PDF 和一台裝置。電腦搭配滑鼠或觸控板就很好用，手機或平板則可以直接用手指簽名。簽名前請先把文件看過一遍：在螢幕上簽名和在紙本上簽名意義相同，請確認您同意文件的內容。

開啟簽署 PDF 並加入您的檔案。文件開啟後會顯示頁面側邊欄，您可以直接跳到有簽名欄的那一頁。

選擇「簽名」，並用三種方式之一建立簽名：用滑鼠或手指手寫、輸入您的名字並挑選一種手寫字體，或上傳一張簽在白紙上的簽名照片。把簽名放到簽名欄上，拖曳四個角調整到適當的大小。

全部放好之後，下載簽好的 PDF，再用電子郵件或 WhatsApp 寄回去。

很多合約需要簽不只一個地方。您可以另外建立姓名縮寫，加到每一頁要求的位置。在名字旁邊用日期工具填上日期；表單要求填寫的其他資料，例如職稱或門牌號碼，可以用文字方塊；「是／否」的方框則用勾號勾選。

手寫簽名時可以寫得比需要的稍微大一點，再縮小到適當尺寸，線條會比較流暢。如果上傳照片，請在光線充足的地方，用深色墨水簽在一般白紙上，這樣頁面上只會留下筆跡。

下載前請逐頁檢查。第 3 頁漏簽一個姓名縮寫，是簽好的合約被退回最常見的原因。

簽好的合約通常含有個人資料。如果要用電子郵件寄出，建議用保護 PDF 加上密碼，並另外告知對方密碼。為了避免有人在 PDF 編輯器裡移動您的簽名，寄出前請先用平面化 PDF 處理簽好的檔案。

重點整理： 在簽署 PDF 中開啟檔案，手寫、輸入或上傳簽名，在需要的地方加上姓名縮寫和日期，逐頁檢查後下載並寄回即可。