একাধিক PDF ফাইল একত্র করে একটি ফাইল বানানোর উপায়

একত্র করা কখন কাজে লাগে

আলাদা আলাদা PDF-ভরা ফোল্ডারের চেয়ে একটি ফাইল ইমেইল করা, কোনো পোর্টালে আপলোড করা বা সংরক্ষণ করা অনেক সহজ। এতে ক্রমের সমস্যাও মেটে: একত্র করার পর পৃষ্ঠাগুলো আপনার ঠিক করা ক্রমেই থাকে।

সাধারণ উদাহরণ: স্বাক্ষরিত চুক্তিপত্রের সাথে এর সংশোধনীগুলো জোড়া দেওয়া, খরচের দাবির জন্য রসিদগুলো একসাথে করা, বা ফোনের স্ক্যানার থেকে আলাদা আলাদা ফাইল হয়ে আসা স্ক্যান করা পৃষ্ঠাগুলো মিলিয়ে নেওয়া।

ধাপে ধাপে পদ্ধতি

PDF একত্র করুন টুলটি খুলুন এবং যে ফাইলগুলো মেলাতে চান সব যোগ করুন। একবারে সর্বোচ্চ বিশটি ফাইল যোগ করতে পারবেন।

ফাইলগুলো টেনে আপনার পছন্দের ক্রমে সাজান, তারপর একত্র করুন বোতামে ক্লিক করুন। টুলটি সার্ভারে এগুলো জোড়া দিয়ে ডাউনলোডের জন্য একটি সম্মিলিত PDF ফেরত দেয়।

পৃষ্ঠার ক্রম ঠিক রাখুন

একত্র করার সময় সবচেয়ে সাধারণ ভুল হলো ভুল ক্রমে ফাইল আপলোড করা, আর ডাউনলোডের পরে সেটা খেয়াল করা। টেনে সাজানোর থাম্বনেইলগুলো ঠিক এই ভুল এড়াতেই আছে: ফাইল তৈরির আগে প্রথমে কভার লেটার, তারপর মূল ডকুমেন্ট এবং শেষে পরিশিষ্ট সাজিয়ে নিন। ক্রমটি একবার মিলিয়ে নিন, কারণ তৈরি হয়ে যাওয়া PDF-এর ক্রম পরে বদলাতে হলে আবার ভাগ করে নতুন করে একত্র করতে হবে।

আপনার ফাইলগুলোর পৃষ্ঠার আকার ভিন্ন হলে — ধরুন একটি A4 রিপোর্ট আর একটি US Letter স্ক্যান — একত্র করা PDF-এ প্রতিটি পৃষ্ঠা নিজের আকারেই থাকবে। এটা স্বাভাবিক এবং ঠিকভাবেই প্রিন্ট হয়; একই আকার বানানোর জন্য একত্রকরণ পৃষ্ঠাগুলোকে টেনে বড় করে না বা কেটে ফেলে না।

একত্র করলে যা বদলায় না

একত্র করা একটি মান-অক্ষুণ্ণ প্রক্রিয়া। মূল প্রতিটি পৃষ্ঠা হুবহু নতুন ডকুমেন্টে বসানো হয়, তাই লেখা সিলেক্টযোগ্য ও স্পষ্ট থাকে এবং ছবির রেজোলিউশনও অটুট থাকে। কিছুই নতুন করে সংকুচিত বা ছোট করা হয় না, তাই একত্র করা ফাইলের আকার মোটামুটি সব অংশের যোগফলের সমান হয়।

সম্মিলিত ফাইলটি বড় হয়ে গেলে — কয়েকটি স্ক্যান করা ডকুমেন্ট একত্র করলে যা প্রায়ই হয় — ইমেইলের জন্য ছোট করতে পরে PDF সংকুচিত করুন টুলে চালিয়ে নিন। আর বড় কোনো ফাইল থেকে যদি অল্প কয়েকটি পৃষ্ঠা দরকার হয়, আগে PDF ভাগ করুন দিয়ে সেগুলো বের করে নিন, তারপর শুধু প্রয়োজনীয় অংশ একত্র করুন, যাতে ফলাফল হালকা থাকে।

নিরাপদে একত্র করুন

একত্র করার জন্য আপলোড করা ফাইলগুলো এনক্রিপ্টেড সংযোগের মাধ্যমে যায় এবং ফলাফল ডাউনলোড করার কিছুক্ষণ পরেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। কিছুই সংরক্ষণ বা শেয়ার করা হয় না, যা স্বাক্ষরিত চুক্তিপত্র বা আর্থিক রেকর্ডের মতো সংবেদনশীল ডকুমেন্ট মেলানোর সময় গুরুত্বপূর্ণ — ফাইলটি কেবল প্রসেস হওয়ার সময়টুকুই থাকে।