PDF-এর পৃষ্ঠা সাজানো, ঘোরানো ও মুছে ফেলার উপায়
স্ক্যান করা ডকুমেন্ট প্রায়ই এলোমেলো হয়ে আসে: পৃষ্ঠা ভুল ক্রমে, কোনো পৃষ্ঠা পাশ ফিরে, বা স্ক্যানারের ঢোকানো ফাঁকা বিভাজক পাতা। PDF সাজিয়ে নিলে মূল বিষয়বস্তুতে হাত না দিয়েই এসব ঠিক হয়ে যায়।
গোছানোর সাধারণ কাজগুলো
স্ক্যানার ভুল ক্রমে যে পৃষ্ঠাগুলো তুলেছে সেগুলোর ক্রম ঠিক করুন, আড়াআড়ি পৃষ্ঠা সোজা করে ঘোরান, আর একই পৃষ্ঠার কপি বা ফাঁকা পাতা মুছে দিন। ফলাফল হয় একটি পরিষ্কার ডকুমেন্ট, যা ঠিকভাবে পড়া যায় এবং ঠিকভাবে প্রিন্ট হয়।
ফোনে স্ক্যান করা যে ফর্মের পৃষ্ঠাগুলো উল্টো ক্রমে এসেছে, বা যে রিপোর্টে পরিশিষ্ট সারসংক্ষেপের আগে চলে গেছে, তার সমাধান এটাই।
ধাপে ধাপে পদ্ধতি
PDF সাজান টুলটি খুলুন এবং ফাইলটি আপলোড করুন। প্রতিটি পৃষ্ঠা থাম্বনেইল হিসেবে দেখতে পাবেন।
পৃষ্ঠাগুলো টেনে সঠিক ক্রমে সাজান, পাশ ফিরে থাকা পৃষ্ঠা ঘোরান এবং অপ্রয়োজনীয়গুলো সরিয়ে দিন, তারপর গোছানো PDF-টি ডাউনলোড করুন।
পৃষ্ঠার ক্রম কেন গুরুত্বপূর্ণ
সম্পূর্ণ কিন্তু এলোমেলো ক্রমের PDF পড়তে বিরক্তিকর এবং দেখতেও অপেশাদার — চুক্তির আগে স্বাক্ষরের পৃষ্ঠা, মাঝখানে পরিশিষ্ট, স্ক্যানার যেমন খুশি ঢুকিয়েছে সেই ক্রমে স্ক্যান করা পৃষ্ঠা। PDF সাজানো মানে ফাইল শেয়ার করার আগে পাঠক যে ক্রম আশা করেন সেই ক্রমে পৃষ্ঠাগুলো রাখা, আর যেগুলো দরকার সেগুলো সরানো বা ঘোরানো।
স্ক্যান করা ডকুমেন্ট, একত্র করা ফাইল এবং একাধিক উৎস থেকে জোড়া দেওয়া যেকোনো কিছুর ক্ষেত্রে এটি প্রায়ই দরকার হয়, কারণ সেখানে কাঁচা পৃষ্ঠার ক্রম খুব কমই যৌক্তিক ক্রমের সাথে মেলে।
ক্রম বদলানো, ঘোরানো ও মুছে ফেলা
সাজানোর মধ্যে তিনটি সম্পর্কিত কাজ আছে। ক্রম বদলানো মানে পৃষ্ঠাগুলো টেনে সঠিক ক্রমে আনা। ঘোরানো মানে পাশ ফিরে থাকা বা উল্টো পৃষ্ঠা ঠিক করা, যা প্রায়ই হয় যখন স্ক্যানার বা ফোন কোনো পৃষ্ঠা ভুল ওরিয়েন্টেশনে তোলে। মুছে ফেলা মানে ফাঁকা বিভাজক পাতা, একই স্ক্যানের কপি বা প্রাপকের অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা সরিয়ে দেওয়া।
তিনটি কাজ একবারে করলে — ক্রম বদলানো, ঘোরানো, মুছে ফেলা — অন্য কোনো প্রোগ্রামে এক্সপোর্ট না করেই এলোমেলো জোড়াতালির ফাইল পাঠানোর উপযোগী একটি পরিষ্কার, পড়ার মতো ডকুমেন্টে পরিণত হয়।
একটি গোছানো কর্মপদ্ধতি
PDF সাজান খুলুন এবং চোখে দেখে দেখে পৃষ্ঠাগুলো নিয়ে কাজ করুন: টেনে ক্রমমতো সাজান, পাশ ফিরে থাকা পৃষ্ঠা ঘোরান এবং অপ্রয়োজনীয়গুলো মুছে দিন, তারপর ফলাফল ডাউনলোড করুন। কয়েকটি ফাইল থেকে ডকুমেন্ট বানাতে হলে আগে PDF একত্র করুন দিয়ে সেগুলো এক জায়গায় আনুন, তারপর সম্মিলিত ফাইলটি সাজান। পুরো প্রক্রিয়াটি এনক্রিপ্টেড সংযোগের মাধ্যমে চলে এবং পরে ফাইলগুলো মুছে ফেলা হয়।