PDF ভাগ করে আলাদা পৃষ্ঠা বা অংশ বানানোর উপায়

ভাগ করার দুটি উপায়

আপনি নির্দিষ্ট জায়গায় ভাগ করতে পারেন, যাতে আপনার বেছে নেওয়া পৃষ্ঠাগুলোর মাঝে ডকুমেন্টটি কয়েকটি অংশে কাটা হয়; অথবা বের করতে পারেন, যাতে শুধু আপনার বাছাই করা পৃষ্ঠাগুলো থাকে আর বাকিগুলো বাদ যায়।

লম্বা চুক্তিপত্র থেকে একটি স্বাক্ষরের পৃষ্ঠা বের করতে বের করার পদ্ধতিটি একদম উপযুক্ত। কোনো রিপোর্টকে অধ্যায়ভিত্তিক ফাইলে ভাঙতে ভাগ করার পদ্ধতিটি ভালো।

ধাপে ধাপে পদ্ধতি

PDF ভাগ করুন টুলটি খুলুন এবং ডকুমেন্টটি আপলোড করুন। প্রতিটি পৃষ্ঠার একটি থাম্বনেইল দেখতে পাবেন।

দুটি পৃষ্ঠার মাঝে কাঁচির চিহ্নে ক্লিক করে ভাগের জায়গা যোগ করুন, অথবা বের করার মোডে গিয়ে শুধু দরকারি পৃষ্ঠাগুলো বেছে নিন, তারপর ফলাফল ডাউনলোড করুন।

ডকুমেন্ট ভাগ করার বিভিন্ন ধরন

ভাগ করা কোনো একটি কাজ নয়, প্রয়োজন অনুযায়ী কয়েক রকম। আপনি একটি পৃষ্ঠাকে আলাদা ফাইল হিসেবে বের করতে পারেন, পাঁচ থেকে বারো নম্বর পৃষ্ঠার মতো একটানা একটি পরিসর বের করতে পারেন, অথবা একটি ডকুমেন্টকে কয়েকটি আলাদা ফাইলে ভাঙতে পারেন। সঠিক মোড বেছে নিলে সময় বাঁচে: লম্বা চুক্তিপত্র থেকে যদি শুধু একটি স্বাক্ষরিত পৃষ্ঠা দরকার হয়, পুরো ডকুমেন্ট ভাগ না করে সেই পৃষ্ঠাটিই বের করে নিন।

বাস্তবে প্রায়ই দেখা যায়, ফোন বা অফিসের স্ক্যানার পুরো কাগজের গাদা একটি PDF-এ ঢুকিয়ে দেয়। ভাগ করে আপনি সেই গুচ্ছকে আবার আলাদা ডকুমেন্টে ফিরিয়ে আনতে পারেন — প্রতিটি ইনভয়েস, ফর্ম বা চিঠির জন্য একটি করে — যাতে প্রতিটি আলাদাভাবে ফাইল করা বা শেয়ার করা যায়।

ভাগ করা, মুছে ফেলা আর বের করার পার্থক্য

এই তিনটি কাজ কিছুটা মিলে গেলেও উদ্দেশ্য আলাদা। ভাগ করলে আপনার বেছে নেওয়া পৃষ্ঠা থেকে নতুন ফাইল তৈরি হয়, মূল ফাইল অক্ষত থাকে। পৃষ্ঠা বের করাও প্রায় একই রকম, তবে সাধারণত এর মানে নির্দিষ্ট কিছু পৃষ্ঠা একটি নতুন ফাইলে নিয়ে আসা। পৃষ্ঠা মুছলে আপনি যে ডকুমেন্টটি রাখছেন তা থেকে পৃষ্ঠাগুলো স্থায়ীভাবে সরে যায়। আপনার লক্ষ্য যদি ফাইলের একটি অংশ শেয়ার করা হয়, তাহলে ভাগ করুন বা বের করুন; আর যদি ফাঁকা বা অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা সরিয়ে ডকুমেন্ট গোছানো হয়, তাহলে মুছে ফেলাই ভালো উপায়।

ভাগ করলে মূল ফাইল কখনো বদলায় না, তাই নির্দ্বিধায় পরীক্ষা করতে পারেন — বিভিন্ন পরিসর চেষ্টা করুন, যেটা কাজের সেটা ডাউনলোড করুন, আর আপনার মূল ফাইলটি সবসময় যেমন ছিল তেমনই থাকবে।

একটি দ্রুত কর্মপদ্ধতি

PDF ভাগ করুন খুলুন, ডকুমেন্ট আপলোড করুন, দরকারি পৃষ্ঠা বা পরিসর বেছে নিন এবং ডাউনলোড করুন। কয়েকটি অংশ দরকার হলে প্রক্রিয়াটি বারবার না করে একবারেই একাধিক পরিসর ঠিক করে দিন। ভাগ করার কাজটি এনক্রিপ্টেড সংযোগের মাধ্যমে সার্ভারে হয়, আর পরে ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়, তাই সংবেদনশীল কিছুই থেকে যায় না।