PDF पर ऑनलाइन मुफ़्त में हस्ताक्षर कैसे करें
कोई कॉन्ट्रैक्ट, ऑफ़र लेटर या स्कूल का फ़ॉर्म PDF में आया है और उस पर आज ही आपके हस्ताक्षर चाहिए। उसे प्रिंट करने, पेन से साइन करने और फिर से स्कैन करने की ज़रूरत नहीं है। आप स्क्रीन पर ही PDF में सही जगह अपने हस्ताक्षर लगा सकते हैं और कुछ ही मिनटों में साइन की हुई कॉपी वापस भेज सकते हैं।
शुरू करने से पहले आपको क्या चाहिए
सिर्फ़ PDF और एक डिवाइस। कंप्यूटर पर माउस या ट्रैकपैड से काम अच्छी तरह हो जाता है, और फ़ोन या टैबलेट पर आप उंगली से साइन कर सकते हैं। पहले डॉक्यूमेंट पढ़ लें: स्क्रीन पर साइन करने का मतलब भी वही है जो कागज़ की कॉपी पर साइन करने का, इसलिए पक्का कर लें कि आप उसमें लिखी बातों से सहमत हैं।
PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें, स्टेप बाय स्टेप
PDF पर हस्ताक्षर करें टूल खोलें और अपनी फ़ाइल जोड़ें। डॉक्यूमेंट पेज साइडबार के साथ खुलता है, ताकि आप सीधे उस पेज पर पहुँच सकें जहाँ हस्ताक्षर की लाइन है।
“हस्ताक्षर” चुनें और इसे तीन में से किसी एक तरीके से बनाएँ: माउस या उंगली से ड्रॉ करें, अपना नाम टाइप करके कोई हैंडराइटिंग स्टाइल चुनें, या सफ़ेद कागज़ पर किए अपने हस्ताक्षर की फ़ोटो अपलोड करें। इसे लाइन पर रखें और कोनों को खींचकर सही साइज़ कर लें।
जब सब कुछ अपनी जगह पर हो जाए, तो साइन की हुई PDF डाउनलोड करें और ईमेल या WhatsApp से वापस भेज दें।
आद्याक्षर, तारीख और टिक के निशान
कई एग्रीमेंट में एक से ज़्यादा हस्ताक्षर माँगे जाते हैं। अपने आद्याक्षर (इनिशियल) अलग से बनाएँ और हर उस पेज पर लगाएँ जहाँ इनकी ज़रूरत है। अपने नाम के पास तारीख टूल का इस्तेमाल करें, फ़ॉर्म में माँगी गई किसी और चीज़ के लिए, जैसे पद या फ़्लैट नंबर, टेक्स्ट बॉक्स, और हाँ/नहीं वाले बॉक्स के लिए टिक के निशान।
हस्ताक्षर सही दिखे, इसके लिए टिप्स
अपने हस्ताक्षर ज़रूरत से थोड़े बड़े ड्रॉ करें और फिर छोटे कर लें; इससे वे ज़्यादा साफ़ दिखते हैं। अगर फ़ोटो अपलोड कर रहे हैं, तो सादे सफ़ेद कागज़ पर गहरी स्याही और अच्छी रोशनी का इस्तेमाल करें, ताकि पेज पर सिर्फ़ स्याही ही आए।
डाउनलोड करने से पहले हर पेज जाँच लें। पेज 3 पर छूटा हुआ आद्याक्षर ही साइन किए गए कॉन्ट्रैक्ट के लौटाए जाने की सबसे आम वजह है।
हस्ताक्षर और सुरक्षा
साइन किए गए कॉन्ट्रैक्ट में अक्सर निजी जानकारी होती है। अगर आप इसे ईमेल से भेज रहे हैं, तो PDF सुरक्षित करें टूल से पासवर्ड लगाने और पासवर्ड अलग से बताने के बारे में सोचें। ताकि कोई PDF एडिटर में आपके हस्ताक्षर को खिसका न सके, भेजने से पहले साइन की हुई फ़ाइल को PDF फ़्लैटन करें टूल से गुज़ार लें।