PDF 太大寄不出去？壓縮 PDF 符合郵件附件上限

PDF 變大的真正原因

文字非常小。大型 PDF 的重量幾乎都來自圖片：掃描的頁面、照片，或以原始尺寸內嵌的高解析度螢幕截圖。壓縮的原理，就是以適合螢幕和電子郵件的合理解析度，重新編碼這些圖片。

一份 40 MB 的掃描合約，常常能壓到 3-5 MB，在螢幕上卻看不出任何差別，因為掃描時儲存的解析度，遠高於任何人實際檢視時需要的程度。

操作步驟

開啟「壓縮 PDF」，加入您的檔案，等它處理完成。您會拿到一個較小的 PDF，同時看到新的檔案大小，清楚知道距離上限還有多少空間。

如果還是太大，表示檔案本來就非常龐大。把它分割成幾個部分，或刪除不需要的頁面，就能解決剩下的問題。

品質與檔案大小

凡是在螢幕上閱讀的文件，標準壓縮完全看不出差異。只有 PDF 要專業印刷、需要保留完整解析度時，才需要在意最高品質。

請保留原始檔案。檔案裡的圖片一經壓縮就無法還原，所以請把完整品質的版本歸檔，用壓縮後的副本寄送。

為什麼電子郵件會拒收大型 PDF

大多數電子郵件服務都有附件大小上限，通常在二十到二十五 MB 左右，有些公司的系統限制更嚴格。滿是掃描頁面或高解析度照片的 PDF 很容易超過上限，郵件就會直接被退回或無法寄出。壓縮 PDF 能縮小檔案，讓它低於上限，同時依然清楚易讀。

檔案大小主要來自圖片，所以掃描文件和照片很多的 PDF 縮小幅度最大；純文字的 PDF 本來就很小，能壓縮的空間也比較少。

壓縮後看不出品質損失

好的壓縮，目標是在螢幕上和一般列印時依然清晰的前提下，得到最小的檔案。文字不是圖片，所以依然銳利；照片則是經過最佳化，而不是被破壞。寄送郵件時，這樣的取捨幾乎都很值得：收件人在意的是文件能送到、看得清楚，而不是達到印刷廠等級的完美。

如果文件要送印或正式歸檔，需要最高還原度，請保留一份未壓縮的母檔，另外寄送壓縮後的副本。

壓縮一次還不夠時

如果壓縮後檔案還是太大，請檢查裡面有沒有不需要的頁面：先用「分割 PDF」只擷取相關頁面，再進行壓縮。移除不必要的高解析度掃描頁，效果往往比再壓縮一次更好；重複壓縮的效益會遞減，還可能讓圖片開始變模糊。