首頁 / 部落格

沒有原始檔,如何編輯 PDF

· 閱讀時間 4 分鐘

您在 PDF 裡發現一個錯字,卻沒有當初產生它的 Word 檔。與其整份文件重做,不如直接編輯 PDF,在頁面上新增或修改文字和圖片。

可以編輯哪些內容

PDF 編輯器可以讓您新增文字方塊、插入圖片或簽名、用白色覆蓋錯誤,以及加上註解。它非常適合小幅修正,也適合填寫以一般 PDF 形式寄來的文件。

如果要整份改寫,把 PDF 轉回 Word 會比較好;如果只是快速修改或簽名,直接編輯 PDF 更省時。

操作步驟

開啟編輯 PDF 並載入您的檔案,使用工具列在需要的位置新增文字、圖片或簽名。

完成後,下載編輯好的 PDF。您的修改會直接寫入新檔案中。

PDF 裡可以修改哪些地方

在瀏覽器中編輯 PDF,能做的不只是修正錯字。您可以新增或編輯文字、插入圖片和簽名、螢光標示和加註解、繪製形狀、用白色覆蓋想隱藏的內容,以及重新排列頁面,最後下載完成的檔案。當一份文件需要多處修改,而您又不想在不同工具之間切換時,這就是一站完成的選擇。

因為不需要註冊,它很適合快速、一次性的修改:更正傳單上的日期、填寫不是互動式的表單,或在寄回合約前加上一段備註。

編輯既有文字與新增文字的差別

大家口中的「編輯」,其實是兩種不同的工作。新增文字是在頁面上任何位置加入新的字句,例如備註、日期或標籤。編輯既有文字則是修改 PDF 中原本就有的文字;只要文件有真正的文字層就能做到,而且會配合原本的字體大小和顏色,讓修改處自然融入。

掃描的頁面是一張圖片,所以上面的「文字」無法直接編輯。請先執行 OCR 建立文字層,文字就能編輯了。如果是合併或拆分檔案這類針對整份文件的工作,用合併 PDF 和分割 PDF 會比逐頁編輯快得多。

完成與分享

完成後,所有編輯會平面化成標準 PDF,在任何地方都能開啟,不需要特別的閱讀器。檔案透過加密連線處理,處理完畢後自動刪除,所以含有個人資料的文件不會一直留在伺服器上。如果還需要簽名,可以在同一個瀏覽器工作階段中用簽署 PDF 加上手寫、輸入或上傳的簽名。

重點整理: 小幅修正、簽名和填寫一般表單,直接編輯 PDF 就好;只有需要整份改寫時,才用 PDF 轉 Word。
免費試用工具