如何將多個 PDF 合併成一個檔案

什麼時候適合合併

比起一個資料夾裡散落的 PDF，單一檔案更容易用電子郵件寄送、上傳到網站平台或保存。合併也能固定順序：一旦合併，頁面就會維持在您設定的順序。

常見的情況包括：把已簽署的合約和增補條款合在一起、把收據整理成一份報帳文件，或是把手機掃描 App 產生的多個單頁檔案合併起來。

操作步驟

開啟「合併 PDF」，加入所有要合併的檔案。一次最多可以加入二十個。

把檔案拖曳成您想要的順序，然後點選合併。工具會在伺服器上組合檔案，並回傳一個合併好的 PDF 供您下載。

確認頁面順序正確

合併時最常見的錯誤，就是上傳檔案的順序錯了，直到下載後才發現。可拖曳排序的縮圖正是為了避免這種情況：在產生檔案前，把求職信放在最前面，主要文件放中間，附錄放最後。請花點時間確認順序，因為之後要重新排列完成的 PDF，就得分割再重新合併。

如果您的檔案頁面尺寸不同，例如一份 A4 報告和一份美國 Letter 尺寸的掃描檔，合併後的 PDF 會讓每一頁維持各自的尺寸。這很正常，也能正確列印；合併不會為了統一尺寸而拉伸或裁切頁面。

合併不會改變什麼

合併是無損的操作。每一頁原始頁面都會原封不動地放進新文件，所以文字依然可以選取、清晰銳利，圖片也保有原本的解析度。不會有任何重新壓縮或降低解析度，也就是說，合併後的檔案大小大約等於各個檔案的總和。

如果合併後的檔案很大（合併好幾份掃描文件時很常見），之後再用「壓縮 PDF」處理，就能縮小到適合寄送郵件的大小。如果您只需要大型來源檔案中的幾頁，請先用「分割 PDF」擷取那幾頁，再只合併需要的部分，讓成品保持精簡。

安全地合併

您上傳合併的檔案會透過加密連線傳輸，並在您下載結果後不久自動刪除。不會儲存或分享任何內容。當您合併已簽署的合約或財務紀錄等敏感文件時，這點格外重要：檔案只會在處理所需的那段時間內存在。