如何重新排列、旋轉和刪除 PDF 頁面
掃描出來的文件常常很凌亂:頁面順序錯誤、有一頁是橫的,或是掃描器自動插入的空白分隔頁。整理 PDF 就能解決這些問題,而且不會動到原本的內容。
常見的整理工作
把掃描器順序弄亂的頁面重新排好、把橫向頁面轉正,並刪除重複頁或空白頁。這樣就能得到一份閱讀順暢、列印正確的乾淨文件。
用手機掃描的表單頁面順序整個顛倒,或報告的附錄跑到摘要前面,都可以這樣解決。
操作步驟
開啟整理 PDF 並上傳檔案,您會看到每一頁都以縮圖顯示。
把頁面拖曳到正確順序、轉正橫躺的頁面、移除不需要的頁面,然後下載整理好的 PDF。
為什麼頁面順序很重要
一份內容完整但順序錯亂的 PDF,讀起來令人困擾,看起來也不專業:簽名頁出現在協議內容之前、附錄夾在中間,或是掃描頁按照掃描器剛好送紙的順序排列。整理 PDF 就是在分享檔案之前,把頁面排成讀者預期的順序,並刪除或旋轉需要處理的頁面。
掃描文件、合併後的檔案,以及任何由多個來源組成的文件,經常會遇到這種情況,因為原始頁面順序很少剛好符合合理的閱讀順序。
重新排列、旋轉與刪除
整理頁面包含三個相關的動作。重新排列是把頁面拖曳到正確順序。旋轉可以修正橫躺或上下顛倒的頁面,這在掃描器或手機以錯誤方向擷取頁面時很常見。刪除則能移除空白分隔頁、重複的掃描頁,或收件人不需要的頁面。
一次完成這三件事,也就是重新排列、旋轉、刪除,就能把拼湊得亂七八糟的檔案變成乾淨易讀、可以直接寄出的文件,不必匯出到其他程式。
整齊有序的工作流程
開啟整理 PDF,以視覺化方式逐頁處理:把頁面拖曳到正確順序、轉正橫躺的頁面、刪除不需要的頁面,然後下載結果。如果文件是由多個檔案組成,請先用合併 PDF 把它們合在一起,再整理合併後的檔案。整個過程透過加密連線進行,檔案處理完畢後即會刪除。
重點整理: 利用頁面縮圖把頁面拖曳到正確順序、轉正橫躺的掃描頁、刪除空白頁;花幾秒鐘整理,就能把凌亂的掃描檔變成乾淨、正確的文件。
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