ইমেলে পাওয়া PDF ফর্ম কীভাবে পূরণ করবেন
স্কুল, বাড়িওয়ালা, নিয়োগকর্তা বা সরকারি দপ্তর আপনাকে PDF ফর্ম পাঠিয়ে আজই ফেরত চায়। প্রিন্টার, কলম বা স্ক্যানার লাগবে না। আপনি PDF-এ উত্তর টাইপ করে, স্বাক্ষর করে কম্পিউটার বা ফোন থেকে ইমেলে ফেরত পাঠাতে পারেন। ফর্মে ক্লিক করার ঘর থাকুক বা না থাকুক, পদ্ধতিটা এই।
আগে ফর্মটি সেভ করুন
ইমেলের প্রিভিউতে পূরণ না করে সংযুক্তিটি ডাউনলোড করুন, কারণ প্রিভিউ প্রায়ই উত্তর সেভ করে না। কম্পিউটারে এটি Downloads-এ যায়; iPhone-এ সংযুক্তিতে ট্যাপ করুন, তারপর Share ও Save to Files; Android-এ এটি Download-এ যায়।
পূরণযোগ্য ফর্ম: বাক্সে টাইপ করুন
সেভ করা ফাইলটি PDF ফর্ম পূরণ করুন-এ খুলুন। ফর্মটি ঘরসহ তৈরি হলে টুল সেগুলো খুঁজে নীল বাক্স দেখায়: ক্লিক করুন ও টাইপ করুন। চেকবক্স, রেডিও বোতাম ও ড্রপডাউন তালিকাও একইভাবে কাজ করে।
সাধারণ ফর্ম: লাইনের ওপর টাইপ করুন
অনেক ফর্ম শুধু লাইনওয়ালা একটি ছবি, প্রায়ই কাগজের ফর্মের স্ক্যান। ক্লিক করার কিছু নেই, তবু পূরণ করতে পারেন: “টেক্সট” বেছে নিন, যেখানে উত্তর বসবে সেখানে ক্লিক করুন, আর বাক্সের জন্য টিক ও ক্রস টুল ব্যবহার করুন। জুম করুন যাতে উত্তর লাইনের ওপর সুন্দরভাবে বসে।
স্বাক্ষর, স্থায়ী ও পাঠান
আঁকা বা টাইপ করা স্বাক্ষর যোগ করুন এবং যেখানে চায় সেখানে তারিখ দিন। তারপর পূরণ করা ফর্মটি PDF ফ্ল্যাটেন করুন-এর মধ্য দিয়ে নিন যাতে উত্তর পৃষ্ঠার অংশ হয়ে যায় এবং বদলানো না যায়। ফাইল বড় হওয়ায় ইমেল ফেরত এলে PDF সংকুচিত করুন তা ছোট করবে। মূল ইমেলের উত্তর দিন এবং পূরণ করা PDF সংযুক্ত করুন।