PDF को Word में कैसे बदलें (फ़ॉर्मैटिंग बचाकर)
PDF से एडिट करने योग्य Word फ़ाइल निकालना आसान लगता है, लेकिन नतीजे इस पर बहुत निर्भर करते हैं कि PDF बनी कैसे थी। यह गाइड पूरी प्रक्रिया समझाती है और वे छोटे फ़ैसले बताती है जिनसे तय होता है कि आपकी टेबल और हेडिंग सही-सलामत पहुँचेंगी या नहीं।
PDF को एडिट करना मुश्किल क्यों होता है
PDF एक तय लेआउट है: यह दर्ज करती है कि हर अक्षर पेज पर कहाँ है, न कि वे पैराग्राफ़ और टेबल जिनसे वह बना। प्रिंटिंग के लिए यह बढ़िया है और एडिटिंग के लिए बहुत खराब। Word में बदलने का मतलब है वह ढाँचा दोबारा बनाना, इसीलिए साफ़, टेक्स्ट वाली PDF स्कैन की गई PDF से कहीं बेहतर बदलती है।
अगर आपकी PDF एक स्कैन है (पेज की इमेज), तो उसका टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता और पहले OCR की ज़रूरत है। अगर आप कर्सर से टेक्स्ट हाइलाइट कर पाते हैं, तो वह साफ़ बदलेगी।
चरण-दर-चरण तरीका
“PDF से Word” टूल खोलें, अपनी फ़ाइल डालें और कन्वर्ट पर क्लिक करें। फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से अपलोड होती है, सर्वर पर कन्वर्ट होती है, और Word दस्तावेज़ डाउनलोड के लिए वापस आ जाता है।
नतीजे को Word या Google Docs में खोलें और पहला पेज सरसरी नज़र से देखें। हेडिंग, टेबल और दो कॉलम वाला लेआउट जाँचें, क्योंकि इन्हीं हिस्सों के खिसकने की सबसे ज़्यादा संभावना होती है।
फ़ॉर्मैटिंग कैसे बचाए रखें
सबसे सटीक नतीजे के लिए स्क्रीनशॉट या दोबारा सेव की गई कॉपी के बजाय मूल PDF से शुरू करें। सादे, एक कॉलम वाले दस्तावेज़ लगभग परफ़ेक्ट बदलते हैं; ज़्यादा डिज़ाइन वाले ब्रोशर को थोड़ी सफ़ाई की ज़रूरत पड़ सकती है।
अगर कोई टेबल बिखरे टेक्स्ट के रूप में आती है, तो आम तौर पर इसका मतलब है कि मूल PDF ने उसे असली टेबल के बजाय अलग-अलग जगह रखे टेक्स्ट के रूप में सेव किया था। Word में उसे दोबारा बनाने में एक मिनट लगता है, जो फिर से टाइप करने से कहीं तेज़ है।
क्या अच्छी तरह बदलता है और क्या नहीं
“PDF से Word” असली टेक्स्ट वाली PDF पर सबसे अच्छा काम करता है, यानी Word, Google Docs या ऐसे ही ऐप से एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलें। इनमें पैराग्राफ़, हेडिंग, लिस्ट और ज़्यादातर टेबल एडिट करने योग्य .docx के रूप में आते हैं, जिन्हें आप सच में दोबारा लिख सकते हैं। सबसे मुश्किल मामले हैं स्कैन की गई PDF (पेज की फ़ोटो, जिसमें निकालने लायक टेक्स्ट नहीं होता) और एक-दूसरे पर चढ़े कॉलम वाले भारी डिज़ाइन।
अगर आपकी PDF स्कैन है, तो टेक्स्ट लेयर बनाने के लिए पहले OCR चलाएँ; यही एक कदम एडिट करने योग्य दस्तावेज़ और इमेज वाले पेज के बीच का फ़र्क है। जटिल लेआउट में शब्द भरोसेमंद तरीके से आ जाते हैं, भले उनकी सटीक जगह थोड़ी खिसक जाए।
नतीजे की जाँच
कन्वर्ट करने के बाद .docx खोलें और उन हिस्सों पर नज़र डालें जिनके खिसकने की सबसे ज़्यादा संभावना है, यानी टेबल और हेडिंग। उस समय सब कुछ पूरी तरह एडिट करने योग्य होता है, इसलिए कोई छोटा फ़र्क दोबारा टाइप करने के बजाय झट से ठीक हो जाता है। फ़ाइल Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice और Pages में खुलती है, तो आप जो भी इस्तेमाल करते हों, उसमें एडिट कर सकते हैं।
मूल PDF भी संभालकर रखें; अगर किसी मुश्किल पेज का कन्वर्ज़न परफ़ेक्ट न हो, तो Word वर्ज़न को ठीक करते समय आप उसे देख सकते हैं।