कई PDF फ़ाइलों को एक फ़ाइल में कैसे जोड़ें

PDF जोड़ना कब काम आता है

बिखरी PDF से भरे फ़ोल्डर के मुकाबले एक फ़ाइल को ईमेल करना, किसी पोर्टल पर अपलोड करना या सेव करना ज़्यादा आसान है। इससे क्रम भी तय हो जाता है: एक बार जुड़ने के बाद पेज उसी क्रम में रहते हैं जो आपने चुना।

आम उदाहरण: साइन किए गए अनुबंध को उसके परिशिष्टों के साथ जोड़ना, खर्च के दावे के लिए रसीदें एक साथ करना, या फ़ोन स्कैनर से अलग-अलग फ़ाइलों में निकले स्कैन पेजों को मिलाना।

चरण-दर-चरण तरीका

“PDF मर्ज करें” खोलें और वे सारी फ़ाइलें जोड़ें जिन्हें आप मिलाना चाहते हैं। आप एक बार में बीस तक फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।

फ़ाइलों को खींचकर अपने मनचाहे क्रम में लगाएँ, फिर मर्ज पर क्लिक करें। टूल सर्वर पर उन्हें जोड़ता है और डाउनलोड के लिए एक संयुक्त PDF लौटाता है।

पेजों का सही क्रम कैसे रखें

मर्ज करते समय सबसे आम गलती है फ़ाइलें गलत क्रम में अपलोड करना और डाउनलोड के बाद ही इसका पता चलना। खींचकर क्रम बदलने वाले थंबनेल इसी से बचाने के लिए हैं: फ़ाइल बनाने से पहले कवर लेटर सबसे पहले, मुख्य दस्तावेज़ उसके बाद और परिशिष्ट आखिर में रखें। क्रम एक बार ज़रूर जाँच लें, क्योंकि तैयार PDF का क्रम बाद में बदलने के लिए उसे विभाजित करके दोबारा मर्ज करना पड़ता है।

अगर आपकी फ़ाइलों के पेज साइज़ अलग-अलग हैं, जैसे A4 रिपोर्ट और US Letter स्कैन, तो मर्ज की गई PDF में हर पेज अपने साइज़ में रहता है। यह सामान्य है और सही प्रिंट होता है; मर्ज करने से पेज एक जैसे साइज़ के लिए खींचे या काटे नहीं जाते।

मर्ज करने से क्या नहीं बदलता

मर्ज करना बिना नुकसान वाली प्रक्रिया है। हर मूल पेज नए दस्तावेज़ में ठीक वैसा ही रखा जाता है जैसा वह था, इसलिए टेक्स्ट चुनने योग्य और साफ़ रहता है, और इमेज का रिज़ॉल्यूशन बना रहता है। कुछ भी दोबारा कंप्रेस या छोटा नहीं किया जाता, इसलिए मर्ज की गई फ़ाइल का साइज़ लगभग सभी हिस्सों के जोड़ के बराबर होता है।

अगर जुड़ी हुई फ़ाइल बड़ी हो जाए, जो कई स्कैन किए दस्तावेज़ मर्ज करने पर आम है, तो बाद में उसे “PDF कंप्रेस करें” से गुज़ारकर ईमेल के लिए छोटा कर लें। और अगर किसी बड़ी फ़ाइल से सिर्फ़ कुछ पेज चाहिए, तो पहले “PDF विभाजित करें” से उन्हें निकालें, फिर सिर्फ़ ज़रूरी हिस्से मर्ज करें ताकि नतीजा हल्का रहे।

सुरक्षित तरीके से मर्ज करें

मर्ज के लिए अपलोड की गई फ़ाइलें एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से जाती हैं और नतीजा डाउनलोड करने के कुछ ही देर बाद अपने-आप हटा दी जाती हैं। कुछ भी सेव या शेयर नहीं होता, और यह तब मायने रखता है जब आप साइन किए अनुबंध या वित्तीय रिकॉर्ड जैसे संवेदनशील दस्तावेज़ जोड़ रहे हों: फ़ाइल सिर्फ़ उतनी देर मौजूद रहती है जितना उसे प्रोसेस होने में लगता है।