PDF के पेजों का क्रम बदलें, घुमाएँ और हटाएँ

सफ़ाई के आम काम

स्कैनर ने जिन पेजों को गलत क्रम में कैप्चर किया उनका क्रम ठीक करें, आड़े पेजों को सीधा घुमाएँ, और दोहराए गए या खाली पेज हटाएँ। नतीजा एक साफ़ दस्तावेज़ है जो सही ढंग से पढ़ा जाता है और ठीक से प्रिंट होता है।

यह उस फ़ोन से स्कैन किए फ़ॉर्म का हल है जिसके पेज उलटे क्रम में आ गए, या उस रिपोर्ट का जिसमें परिशिष्ट सारांश से पहले आ गया।

चरण-दर-चरण तरीका

“PDF व्यवस्थित करें” खोलें और फ़ाइल अपलोड करें। आपको हर पेज थंबनेल के रूप में दिखेगा।

पेजों को खींचकर सही क्रम में लगाएँ, टेढ़े पेजों को घुमाएँ और गैर-ज़रूरी पेज हटाएँ, फिर व्यवस्थित PDF डाउनलोड करें।

पेजों का क्रम क्यों मायने रखता है

जो PDF पूरी तो है लेकिन क्रम में नहीं, उसे पढ़ना झुँझलाने वाला होता है और वह गैर-प्रोफ़ेशनल लगती है: समझौते से पहले हस्ताक्षर वाला पेज, बीच में परिशिष्ट, स्कैन किए पेज उसी क्रम में जिसमें स्कैनर ने उन्हें खींचा। PDF को व्यवस्थित करने का मतलब है फ़ाइल शेयर करने से पहले पेजों को उस क्रम में लगाना जिसकी पढ़ने वाले को उम्मीद है, और जिन पेजों को हटाना या घुमाना है, उन्हें ठीक करना।

स्कैन किए दस्तावेज़ों, मर्ज की गई फ़ाइलों और कई स्रोतों से जोड़ी गई किसी भी चीज़ में यह बार-बार होता है, जहाँ पेजों का कच्चा क्रम शायद ही कभी तार्किक क्रम से मेल खाता है।

क्रम बदलें, घुमाएँ और हटाएँ

व्यवस्थित करने में तीन जुड़े हुए काम आते हैं। क्रम बदलने में पेजों को खींचकर सही क्रम में लगाया जाता है। घुमाने से आड़े या उलटे पेज ठीक होते हैं, जो तब आम है जब स्कैनर या फ़ोन ने पेज को गलत दिशा में कैप्चर किया हो। हटाने से खाली विभाजक पेज, दोहराए गए स्कैन या ऐसे पेज निकल जाते हैं जिनकी पाने वाले को ज़रूरत नहीं।

तीनों काम एक ही बार में करना, यानी क्रम बदलना, घुमाना, हटाना, बिखरी जोड़ी हुई फ़ाइल को किसी दूसरे प्रोग्राम में एक्सपोर्ट किए बिना भेजने के लिए तैयार, साफ़ और पढ़ने लायक दस्तावेज़ बना देता है।

व्यवस्थित काम करने का तरीका

“PDF व्यवस्थित करें” खोलें और पेजों को देखते हुए काम करें: उन्हें खींचकर क्रम में लगाएँ, टेढ़े पेज घुमाएँ और गैर-ज़रूरी पेज हटाएँ, फिर नतीजा डाउनलोड करें। अगर आप कई फ़ाइलों से दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो पहले “PDF मर्ज करें” से उन्हें एक साथ लाएँ, फिर जुड़ी हुई फ़ाइल को व्यवस्थित करें। प्रक्रिया एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर चलती है और बाद में फ़ाइलें हटा दी जाती हैं।