PDF को अलग-अलग पेज या हिस्सों में कैसे बाँटें

विभाजित करने के दो तरीके

आप चुने हुए बिंदुओं पर विभाजित कर सकते हैं, जिससे दस्तावेज़ आपके चुने पेजों के बीच हिस्सों में कट जाता है, या पेज निकाल सकते हैं, जिससे सिर्फ़ आपके चुने खास पेज रहते हैं और बाकी हट जाते हैं।

लंबे अनुबंध से एक हस्ताक्षर वाला पेज निकालने के लिए “निकालें” बिलकुल सही है। रिपोर्ट को अध्याय के हिसाब से फ़ाइलों में बाँटने के लिए विभाजित करना बेहतर है।

चरण-दर-चरण तरीका

“PDF विभाजित करें” खोलें और दस्तावेज़ अपलोड करें। आपको हर पेज का थंबनेल दिखेगा।

विभाजन बिंदु जोड़ने के लिए दो पेजों के बीच कैंची पर क्लिक करें, या “निकालें” पर जाकर सिर्फ़ मनचाहे पेज चुनें, फिर नतीजा डाउनलोड करें।

दस्तावेज़ बाँटने के तरीके

विभाजन एक काम नहीं, कई काम हैं, यह इस पर निर्भर है कि आपको क्या चाहिए। आप किसी एक पेज को अलग फ़ाइल के रूप में निकाल सकते हैं, लगातार पेजों की रेंज जैसे पेज पाँच से बारह तक निकाल सकते हैं, या एक दस्तावेज़ को कई अलग फ़ाइलों में बाँट सकते हैं। सही तरीका चुनने से समय बचता है: अगर लंबे अनुबंध से सिर्फ़ एक साइन किया पेज चाहिए, तो पूरा दस्तावेज़ बाँटने के बजाय सिर्फ़ वह पेज निकालें।

असल ज़िंदगी में अक्सर ऐसा होता है कि फ़ोन या ऑफ़िस स्कैनर कागज़ों का पूरा ढेर एक ही PDF में डाल देता है। विभाजन से आप उस बंडल को फिर से अलग-अलग दस्तावेज़ों में बाँट सकते हैं, हर इनवॉइस, हर फ़ॉर्म या हर पत्र के लिए एक, ताकि हर एक को अलग से फ़ाइल या शेयर किया जा सके।

विभाजित करना, हटाना और निकालना: क्या फ़र्क है

ये तीनों काम मिलते-जुलते हैं लेकिन इनका मकसद अलग है। विभाजित करने से आपके चुने पेजों से नई फ़ाइलें बनती हैं और मूल फ़ाइल जैसी की तैसी रहती है। पेज निकालना भी ऐसा ही है, लेकिन आम तौर पर इसका मतलब है खास पेजों को एक नई फ़ाइल में लाना। पेज हटाने से उस दस्तावेज़ से पेज हमेशा के लिए निकल जाते हैं जिसे आप रखते हैं। अगर आपका मकसद फ़ाइल का सिर्फ़ एक हिस्सा शेयर करना है, तो विभाजित करें या निकालें; अगर खाली या अनचाहे पेज हटाकर दस्तावेज़ साफ़ करना है, तो हटाना बेहतर विकल्प है।

चूँकि विभाजन आपकी मूल फ़ाइल को कभी नहीं बदलता, आप बेझिझक प्रयोग कर सकते हैं: अलग-अलग रेंज आज़माएँ, जो ठीक लगे उसे डाउनलोड करें, आपकी मूल फ़ाइल हमेशा सुरक्षित रहती है।

एक तेज़ तरीका

“PDF विभाजित करें” खोलें, अपना दस्तावेज़ अपलोड करें, मनचाहा पेज या रेंज चुनें और डाउनलोड करें। अगर कई हिस्से चाहिए, तो प्रक्रिया दोहराने के बजाय एक ही बार में कई रेंज तय करें। विभाजन एन्क्रिप्टेड कनेक्शन पर सर्वर पर होता है और बाद में फ़ाइलें अपने-आप हटा दी जाती हैं, इसलिए कोई संवेदनशील चीज़ पीछे नहीं रहती।