不用 Adobe,如何編輯、簽署和填寫 PDF
大多數 PDF 任務都很小:改一個日期,在最後一頁簽名,填一份表格,遮住賬號,刪掉一頁空白頁。這些都不需要付費訂閱 Acrobat。在 Windows、Mac、iPhone 或 Android 的瀏覽器裡就能完成,什麼都不用安裝。本指南介紹每項任務適合用哪個免費工具,以及讓結果看起來專業需要注意什麼。
編輯 PDF 中的文字
在編輯 PDF中開啟檔案,選擇「編輯文字」。如果 PDF 是從 Word、Excel 或會計軟體匯出的,你可以點選原有文字直接修改;字型、字號和顏色在工具欄中調整。「新增文字」可以在頁面任意位置新增新文字,比如更正金額或加註備註。
掃描頁則不同:它是文字的圖片,沒有可以點選的內容。先用OCR 辨識 PDF把圖片轉成真正的文字,再在編輯器中開啟結果。
簽署 PDF
在簽署 PDF中,你可以用滑鼠、觸控板或手指手寫簽名,用手寫風格輸入姓名,或上傳簽在白紙上的簽名照片(背景會被去除,頁面上只留下筆跡)。把簽名放到簽名線上,拖動四角調整大小,再在檔案要求的位置新增姓名縮寫或日期。
許多國家在日常協議中接受這種電子簽名,例如租賃合同或錄用通知。法院文書、房產契據等檔案的規定更嚴格,請確認你的檔案適用哪些規定。
填寫 PDF 表格
填寫 PDF 表單會找出表格中的可填寫欄位,並顯示為可輸入的方框;核取方塊和下拉選單也能正常使用。如果表格只是頁面上的橫線,這在掃描表格中很常見,就用「文字」在橫線上輸入,用勾選工具處理方框。
填寫完成後,平面化 PDF會把答案固定在頁面上,傳送後就無法再改。
塗黑資訊和刪除頁面
要遮住賬號、地址或姓名,請使用遮蔽 PDF。在需要隱藏的內容上拖出方框,或搜尋某個詞並塗黑它出現的所有位置。下載時,HuntPDF 會把塗黑的頁面轉換為圖片,被遮住的文字會真正消失,無法從黑條下面複製出來。
要刪除掃描器產生的空白頁、內部備註或重複頁,開啟刪除 PDF 頁面,點選要刪除的頁面,然後下載整理好的副本。原檔案不會改變。
哪些情況下 Acrobat 仍然有用
瀏覽器中的免費工具足以應付上面這些日常任務。Acrobat 仍適合繁重、重複的工作:帶計算的複雜表格、帶身份證書的數字簽名,或專業印刷前的檢查。如果這些不是你的日常工作,免費工具就夠了。