如何填寫郵件收到的 PDF 表格
學校、房東、僱主或政府部門發來一份 PDF 表格,要求今天交回。你不需要印表機、筆或掃描器。你可以在 PDF 中輸入答案、簽名,然後在電腦或手機上回復郵件發回。無論表格有沒有可點選的欄位,方法如下。
先儲存表格
請下載附件,不要在郵件預覽中直接填寫,預覽往往不會儲存你的答案。在電腦上,附件會儲存到「下載」資料夾;在 iPhone 上,點按附件,再點「共享」和「儲存到‘檔案’」;在 Android 上,會儲存到 Download 資料夾。
可填寫表格:在方框中輸入
在填寫 PDF 表單中開啟儲存的檔案。如果表格帶有欄位,工具會找到它們並顯示藍色方框:點選即可輸入。核取方塊、單選按鈕和下拉選單的用法也一樣。
普通表格:在橫線上輸入
很多表格只是一張帶橫線的圖片,通常是紙質表格的掃描件。沒有可以點選的地方,但仍然可以填寫:選擇「文字」,在每個答案的位置點選,方框用勾選和打叉工具處理。放大頁面,讓答案整齊地落在橫線上。
簽名、固定併傳送
新增手寫或輸入的簽名,並在要求的位置填寫日期。然後用平面化 PDF處理填好的表格,讓答案成為頁面的一部分,無法再修改。如果因為檔案太大郵件被退回,壓縮 PDF可以把它變小。回覆原郵件,並附上填好的 PDF。
重點整理: 儲存附件,在填寫 PDF 表單中開啟,在方框或橫線上輸入,簽名、固定後發回。不需要印表機。
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