如何用 AI 總結 PDF(以及如何核對總結)
一份 60 頁的報告、一篇研究論文或一份規章擺在桌上,開會前你需要知道要點。AI 總結能在幾分鐘內幫你做到。但總結只是起點,不是定論:AI 可能漏掉重要的附加條件,或把某個數字說得比原文更確定。本指南介紹如何得到有用的總結,並快速核對。
總結 PDF
開啟AI PDF 摘要,新增檔案,選擇長度:「簡短」(5 個要點)用來判斷檔案值不值得讀,「中」(10 個要點)用來了解主要觀點及其背後的資料,「詳細」(約一頁)適合作為可轉發的簡報。點選「摘要」,然後複製總結,或下載為 .txt 或 .md 檔案。
掃描的 PDF 需要先 OCR
總結工具讀取的是 PDF 中的文字。掃描件是文字的圖片,所以先用OCR 辨識 PDF處理,再總結新檔案。如果一本長書一次總結不完,就按章節逐章總結。
核對總結
挑出對你的決定最重要的兩三點,到原文中找到它們。數字、日期、期限,以及含有「必須」「不」「除非」的內容,都值得再看一遍。
用AI PDF 對話核對會更快:直接提問,比如「提前通知期是多久?」或「第 4 條關於退款是怎麼說的?」。答案只來自你的檔案,如果檔案沒有涉及,工具會明確告訴你。
其他語言的檔案
只要 PDF 中有真實文字,總結工具也能處理其他語言的檔案。想用自己的語言閱讀整份檔案,可以同時使用AI PDF 翻譯。
重點整理: 用AI PDF 摘要生成所需長度的總結,在依賴它之前,用AI PDF 對話核對關鍵要點。
免費試用工具