Een pdf-formulier uit een e-mail invullen
Een school, verhuurder, werkgever of overheidsinstantie stuurt je een pdf-formulier en wil het vandaag terug. Een printer, pen of scanner heb je niet nodig. Je kunt je antwoorden in de pdf typen, hem ondertekenen en terugmailen vanaf je computer of telefoon. Zo werkt het, of het formulier nu aanklikbare velden heeft of niet.
Sla het formulier eerst op
Download de bijlage in plaats van hem in het e-mailvoorbeeld in te vullen; dat bewaart je antwoorden vaak niet. Op een computer komt hij in Downloads; op een iPhone tik je op de bijlage, dan op Deel en Bewaar in Bestanden; op Android komt hij in Downloads.
Invulbare formulieren: typ in de vakjes
Open het opgeslagen bestand in PDF-formulieren invullen. Is het formulier met velden gemaakt, dan vindt de tool ze en toont blauwe vakjes: klik en typ. Selectievakjes, keuzerondjes en keuzelijsten werken net zo.
Platte formulieren: typ op de lijnen
Veel formulieren zijn alleen een afbeelding met lijnen, vaak een scan van een papieren formulier. Er is niets aan te klikken, maar invullen kan toch: kies „Tekst”, klik waar elk antwoord hoort en gebruik de vinkje- en kruisjestools voor vakjes. Zoom in zodat je antwoorden netjes op de lijnen staan.
Ondertekenen, vastleggen en versturen
Zet je handtekening erop, getekend of getypt, en de datum waar gevraagd. Haal het ingevulde formulier daarna door PDF afvlakken, zodat de antwoorden deel van de pagina worden en niet meer te wijzigen zijn. Komt de e-mail terug omdat het bestand te groot is, dan maakt PDF comprimeren het kleiner. Beantwoord de oorspronkelijke e-mail en voeg de ingevulde pdf toe.